Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Coordinateur du service de la Scolarité, le ou la gestionnaire de Scolarité assure la gestion des procédures administratives pour les étudiants de l’IAE Nantes et de l’UFR de Sociologie. · Accueil du public : - Accueil du public de manière physique et téléphonique, réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés. · Gestion des procédures de scolarité : - Saisie et suivi des inscriptions des étudiants de la L1 au Doctorat - Gestion des demandes de Transfert d’Université : Entrants et Sortants - Gestion des candidatures dans les formations de Licence 2 & 3 - Gestion des demandes de recours · Appui aux activités transversales du service : - Gestion des doctorants et des soutenances de thèses - Soutien logistique et administratif lors des périodes d’examens - Gestion des diplômes (édition, distribution, expédition) - Suivi et traitement des encaissements - Appui lors des évènements sollicitant le service scolarité (Journée Portes-Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes …) FICHE DE POSTE ICI Profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2026 (article L.332-3 du CGFP) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 731€ nets/ mensuels (909€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 841€ nets/ mensuels (1046€ bruts) [ 15 ans expérience] Profil recherché • Formation et/ou qualification : Niveau Baccalauréat ou supérieur • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Expérience en Gestion Administrative bienvenue pour occuper le poste. Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Techniques d’élaboration des documents - Connaître l’organisation administrative de l’Université Savoir-faire opérationnels : - Maitriser un environnement numérique et posséder des compétences bureautiques - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité Savoir-être : - Rigueur / fiabilité - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Réactivité - Appétence pour l’accueil et la gestion du public Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Maitrise de l'anglais indispensable Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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