Cécile recrute pour son client, établissement financier public :
Gestionnaire de contrats transversaux F/H
Mission de 2 mois à pourvoir asap - Paris 7ème (M°12 Solférino / RER C Musée d'Orsay).
Au sein du Secrétariat général du groupe, vous rejoignez l'unité Pilotage des contrats transversaux (4 collaborateurs), qui assure le pilotage, la gestion, le reporting ainsi que le suivi de l'exécution des contrats transversaux (taxis, voyages, fournitures de bureau, abonnements presse, intérim, traiteur...).
Rattaché(e) au Responsable de l'unité, vous aurez pour principales missions :
la gestion des nouveaux contrats transversaux ainsi que l'évolution de ceux en cours ;
la participation à la rédaction du cahier des charges et des documents constitutifs du Dossier de Consultation des Entreprises, en lien avec la direction des achats ;
le contact régulier avec les clients, les attributaires des marchés et la direction achats. Vous avez également des interactions ponctuelles avec la direction juridique et fiscale, celle des systèmes d'information ainsi que d'autres services prescripteurs ;
la participation à l'analyse des offres lors du renouvellement d'un contrat et à la rédaction des rapports d'analyse ;
le contrôle de l'exécution du marché ainsi que les suivis qualitatif et quantitatif des prestations ;
le traitement des réclamations en cas de dysfonctionnement ou litige, en apportant des préconisations d'actions correctives auprès des prestataires ;
la facturation ;
le reporting des contrats transversaux (consolidation et analyse des données des fournisseurs sous Excel, corédaction et présentation des bilans trimestriels, semestriels et annuel du périmètre du service) ;
le suivi des prestations de contrats : analyse des indicateurs de performance, revues de contrats trimestriels avec les attributaires des marchés ;
la formation des utilisateurs aux outils de commande en ligne mis à disposition par les prestataires ;
l'élaboration, la rédaction des procédures et la mise en place des points de contrôle de 1er niveau ;
la communication sur les prestations et les modifications de prestations auprès des utilisateurs ;
la qualité de la relation clients et l'écoute de leurs besoins.
35H du lundi au vendredi. Restaurant d'entreprise.
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