Assistant technique f/h (h/f)

Votre rôle en tant qu'Assistant Technique F/H sera d'assurer l'ensemble des missions en lien fonctionnel avec les autres collaborateurs.
Missions
* Assurer le suivi des contrats techniques (suivi des plannings, des maintenances réalisées, des rapports émis) ;
* Suivre les réserves émises lors des différentes maintenances ;
* Veiller à la bonne circulation des informations entre les Opérations et les sociétés en contrat ;
* Mettre à jour les divers tableaux de bord de suivi des contrats et des vérifications réglementaires ;
* Suivre et consolider les résultats des indicateurs sécurité ;
* Effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation du service maintenance, des investissements (enregistrement, copie, scan et archivage) ;
* Participer aux réunions techniques, réaliser des tableaux de bord sur les avancements des opérations et rédiger des comptes-rendus ;
* Préparer des dossiers (envoi d'appels d'offres, rédaction des marchés de travaux.) ;
* Assurer des contacts téléphoniques réguliers avec les prestataires techniques ;
* Gérer le courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs.) ;
* Préparer et rédiger les courriers, mails et présentations (relance fournisseurs, non-respect contrat, application pénalités.) ;
* Suivre les fournisseurs (obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers et classement) ;
* Suivre les devis ;
* Préparer et envoyer les commandes de maintenance, de travaux et d'investissements ;
* Suivre les observations des comptes-rendus de visite (visite propriétaire, visite sécurité incendie, visite Responsable Maintenance) ;
* Scanner et archiver les dossiers ;
* Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de travail du Service Technique ;
* Assurer les services généraux (suivi des badges, demande maintenance Siège, etc.).
Profil du candidat
* Issu(e) d'une formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans l'assistanat. Une connaissance du secteur BTP et / ou dans un service technique est un plus apprécié.
* Vous faites preuve d'une grande autonomie dans votre travail (poste sédentaire au Siège Social auprès d'une équipe en déplacements très fréquents) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre implication.
* Dans le respect et l'application des procédures mises en place dans le service, vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyse, d'un sens poussé de l'organisation et vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel (fonctions avancées TCD, RechercheV) et Outlook).
Conditions et Avantages
Salaire : 31 200€ Annuel brut
Conditions : 39h Hebdomadaires
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **