Assistant accueil et administrif h/f

À propos de nous

QUI SOMMES-NOUS ?

GRAND EST RECRUTEMENT est un Cabinet spécialisé dans le recrutement en CDD/CDI.
Nous intervenons à 80% sur l’Alsace mais également sur le Grand-Est.

Experts du Recrutement, nous sommes présents dans le Tertiaire, l’I.T., l’Industrie, le BTP, le Transport, la Logistique et les Espaces Verts.
Notre ambition est de garantir une relation de proximité avec nos clients, mais aussi avec nos candidats h/f, en apportant notre expertise métier et notre bienveillance !

. Agence : 18 Rue Gaston Romazzotti - 67120 Molsheim
. Recrutement - Placement
. Fondé en 2022
. 2 Collaborateurs
. Prise de contact assurée dans les 48h si votre profil est en adéquation avec le poste proposé

Chez G.E.R. nous prenons le temps de Vous connaître, Clients, Prospects, Candidats… pour répondre à Vos attentes !

L’esprit de famille, pour nous, c’est plus qu’une signature : c’est un état d’esprit !
Faites-nous confiance !


Mission

Vous êtes à l’aise au téléphone et aimez le contact clients ?
Vous pouvez jongler facilement entre plusieurs tâches sans perdre votre calme ?
Vous savez prendre des initiatives notamment quand le calme s’installe : proposer votre aide, anticiper, soutenir les autres services ?

Venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine qui depuis plus de 20 ans est spécialisée dans le son, la lumière et la mise en scène et qui accompagne les plus beaux projets de la région avec passion, rigueur et créativité.

Pour renforcer son équipe et dans le cadre d’une création de poste, je recrute un Assistant Accueil & Administratif h/f qui sera un véritable lien entre les différents services, les clients et les partenaires.

Vos missions principales :

* Répondre le sourire aux lèvres aux appels entrants : renseigner ou orienter vers les bons interlocuteurs.

* Gérer la boîte mail générale : répondre aux mails, trier, transmettre et assurer un suivi fluide des demandes.

* Accueillir chaleureusement les visiteurs et partenaires.

* Saisir des devis simples sur le logiciel interne (formation prévue).

* Participer aux tâches administratives courantes (classement, courriers, suivi de dossiers…).

* Être à l’aise avec Word et Excel, vos alliés du quotidien.



Votre contrat :

- Base hebdomadaire 35h
- Salaire selon profil du Smic à 24K€ sur 12 mois
- Horaires du lundi au vendredi : 9h à 12h / 14h à 18
- Tickets restaurant ou possibilité de déjeuner sur plac
- Mutuelle

Vous travaillerez en open-space dans les locaux lumineux et agréables et un parking est mis à la disposition des collaborateurs.


Profil

Votre profil :

* Vous avez une première expérience réussie dans cette fonction

* Vous aimez le contact clients et avez le sourire communicatif même au téléphone

* Votre polyvalence, organisation, rigueur vous permettent d’effectuer consciencieusement vos tâches

* Vous savez garder votre calme, même dans le rush en gérant vos priorités

* Votre curiosité vous pousse à poser des questions pour comprendre l’activité de l’entreprise afin de mener à bien vos missions.

* Vous avez envie de participer activement à la vie de l’équipe

Si vous souhaitez intégrer une équipe bienveillante soudée, dans laquelle vos journées seront rythmées, variées et loin d’être monotones…ce poste est fait pour vous !