Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Responsabilités et missions :
- Gestion de la ligne téléphonique
Réception des appels entrants, filtrage et dispatching
Reprise de la ligne téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion des fax
Dispatching des fax reçus
Accusés de réception des commandes
- Gestion du courrier
Réception, distribution par service et envoi du courrier
Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo
- Balisage et PLV
Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences
Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie
- Gestion des consommables
- Gestion du carburant
Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.
Renseigner les données dans les tableaux Excel
Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.
- Tarifs concurrents
Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental
Mettre en évidence les informations pertinentes
- Commandes AS400
Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.
- Affichage
Mise à jour de l'affichage
Distribution des permanences le samedi ou lundi matin
- Taches administratives
Mise à jour de la liste téléphonique
Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux
Réception informatique des marchandises
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