Gestionnaire de biens et services

Description du poste

Au sein du Département Pilotage de la Performance et des Moyens, le poste proposé s'articule autour de missions variées sur le processus de la gestion des biens et des services.

Sous la responsabilité du responsable adjoint des services généraux et en étroite collaboration avec les différents services internes vous intégrerez le service Gestion des biens composé actuellement de quatre personnes.

Votre mission principale sera de participer à la gestion financière et administrative des biens et services de l'organisme tout en garantissant une qualité de services auprès des clients internes.

Les activités confiées devront être exercées dans les règles de la PSSI et le secret professionnel.

Pour cela vous aurez, entre autre à :

1. Répondre aux sollicitations des services de l'organisme après avoir identifié et analysé leur besoin
2. Participer à la vie quotidienne du service (gestion des cartes d'accès, gestion des salles, du parc automobile, des fournitures, réservation billets de train…).
3. Mettre en œuvre des actes d'achats dans le respect des normes et des procédures : demande de devisétablissement de bons de commandesuivi des commandes,vérification de la concordance des livraisons ou des services rendus,recherche de fournisseurs et de prix dans le respect de la politique d'achat de l'organisme
4. Effectuer l'ordonnancement pour paiement des factures après contrôle
5. Participer à la clôture des comptes en interaction avec le contrôle de gestion et le service comptabilité
6. Effectuer le suivi des contrats et des marchés : Suivi des échéancesOrganisation des visites préventives et des dépannages (appel fournisseur, relance, vérification des travaux effectués et de l'exécution des prestations)Demande de devis dans le cadre des prestations hors forfaitVérification du bien-fondé de la facturationVérification des revalorisations
7. Effectuer le suivi des contrats et marchés sur le logiciel interne
8. Rédiger des marchés et des consultations en respectant la législation des marchés publics
9. Réaliser l'inventaire du mobilier et du matériel
10. Inventaire physique sur l'ensemble des sites de la CPAM de la Vendée
11. Identification par références du mobilier et du matériel
12. Assurer le suivi des affectations et des mouvements inter services
13. Rapprocher l'inventaire physique et l'inventaire comptable
14. Participer à la complétude des différentes demandes et enquêtes de la Caisse Nationale
15. Assurer la mise à jour des outils de suivi afférents aux activités du service

* Les activités confiées devront s'exercer dans le respect des règles relatives à la politique de sécurité du système d'information et du secret professionnel

Profil recherché

Vos compétences

Rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités tout en réalisant un reporting auprès de votre hiérarchie.

Vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais, rigueur et méthode).

Vous avez des aptitudes de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles notamment pour votre sens du service client qui facilite la communication avec les autres services.

Vous connaissez les codes des marchés publics et vous êtes en mesure de négocier avec vos fournisseurs le cas échéant. Votre maîtrise des logiciels de gestion et du pack office vous permet d'assurer vos missions efficacement. Proactif(ve), vous proposez des solutions correctives et des améliorations du fonctionnement interne. Vous faites preuve de polyvalence, de sérieux et de dynamisme.

Votre formation

De formation Bac à, dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou des marchés publics, vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire.

Informations complémentaires

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège de la CPAM de Vendée, à la Roche-sur-Yon. La rémunération est fixée selon les grilles de classification de notre entreprise au niveau 4, soit une rémunération à 26.8 K€ brut annuelle sur 14 mois.