Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles, dans le cadre de son développement, un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
-Rédiger, classer et archiver des documents
-Suivre des courriers et e-mail
-Gérer des appels téléphoniques et l'accueil
Suivi comptable :
-Saisir des factures clients et fournisseurs
-Suivre des règlements et des relances
Suivi du service de dépannage :
-Accueillir téléphoniquement les demandes d'intervention
-Qualifier des demandes (nature du problème, urgence...)
-Saisir et suivre les bons d'intervention et factures
-Mettre à jour des dossiers clients
-Être l'interface avec les clients
Suivi RH :
-Préparer l'arrivée des nouveaux salariées
-Mettre à jour le registre du personnel
-Suivre des contrats intérimaires
-Être l'interface avec le cabinet de paie
Ce poste est à pourvoir en CDI.
La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.
Description du profil :
Formation(s) :
- Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA
Expérience(s) :
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus
Savoir-faire :
-Vous maîtrisez les outils bureautiques
-Vous êtes doté(e) de connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
-Vous maîtrisez les logiciels de gestion, idéalement SAGE 50
Savoir-être :
-Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de réactivité
-Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes discret(e)
-Vous avez la capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
-Vous êtes muni(e) d'un bon esprit d'analyse
Ce poste vous intéresse? Alors envoyez nous votre CV au plus vite, nous nous chargerons de le traiter rapidement!