Gestionnaire comptable (h/f)

Mission :
Au sein du Laboratoire d'Océanographie de Villefranche, sous la direction de la responsable administrative de l'Unité et en collaboration avec les trois gestionnaires du service, le gestionnaire financier accompagne les chefs d'équipes de recherche dans la démarche d'exécution et de suivi de leur budget. Il réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière.

Activités :
Gestion budgétaire :
- Suivi de l'exécution budgétaire : gestion des crédits CNRS et Sorbonne Université des équipes de recherche (dotations, contrats de recherche institutionnels, projets européens, subventions)
- Suivi des conventions de recherche et des comptes qui y sont associés et gestion des différents échéanciers fixés (justifications financières)

Exécution des dépenses et recettes :
- Saisie des commandes d'achats
- Suivi des livraisons avec gestion des services faits et collecte/vérification de l'exhaustivité des pièces justificatives
- Gestion des ordres de missions des personnels et invités et remboursements de frais
- Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les services financiers du CNRS et de Sorbonne Université et les fournisseurs
- Accompagnement des chercheurs en leur fournissant les informations
nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
- Soutien logistique, en lien avec les chercheurs, pour l'accueil des invités

Autres activités :
- Recueil, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en place de procédures
- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
- Adapter son activité aux évolutions de la règlementation
- Participation à des réunions, à des groupes de travail