Gestionnaire régional(e) déplacements et marchés voyagistes

Informations générales Référence BA069GNC-112838 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Régional(e) Déplacements et Marchés Voyagistes Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Vous réalisez les missions suivantes : - Gestion régionale des demandes liées aux déplacements des personnels civils et militaires via l’outil informatique des marchés voyagistes « Tacite » et « Amplitude », - Gestion régionale des cartes Illico sûreté SNCF (création, suivi, destruction), - Gestion des demandes de cartes de circulation militaire et des cartes familles, - Délégation de signature, - Traitement des demandes de concessions de passage gratuit, - Traitement des demandes d’autorisations de prise en subsistance/hébergement, - Mise en œuvre du dispositif « Forfaits mobilités durables », - Suivi des réservations du véhicule de la DZSO, des réparations, du bon état d’entretien, du carburant et cartes autoroutes en lien avec la section sécurité appui (SSA), - Suivi des déplacements des autorités militaires extérieures lors des visites, séminaires, COPIL dans les bureaux de la DZSO, ainsi que dossiers administratifs correspondants (matériel, RH, finances…), - Mise à jour de la base documentaire et de la charte graphique - Sur demande, participer à des missions connexes inhérentes au fonctionnement de l’état-major (notamment mise en place de visioconférences, réunions inter-services, désignation de personnels pour les cérémonies…). Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de l’état-major de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, le bureau budget administration (BBA) est chargé du pilotage et du suivi de l’exécution du budget de fonctionnement courant de la zone Sud-Est, ainsi que de l’application de la politique d’achat. En outre, il est en charge de diverses missions administratives connexes avec celles dévolues à la section commandement de la division. En contact permanent avec les différents bureaux et services de l’état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures, vous pouvez participer à divers travaux ponctuels tels que l’élaboration, la rédaction et la diffusion de notes et directives concernant le fonctionnement et l’organisation de la division. Composition et effectifs du service Effectif du BBA : 22 répartis au sein de 2 sections Liaisons hiérarchiques Cheffe de la section commandement DZSO Chef de la division zonale du soutien opérationnel Liaisons fonctionnelles Section commandement DZSO au quotidien, et BBA. Relations avec les unités de la gendarmerie, les services de l’état-major, la direction générale de la gendarmerie nationale. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h) - Congés : 27 CA, 16 RTT - Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension) - Télétravail envisageable après 6 mois de présence si accord voie hiérarchique Qui contacter ? Majore Chomarat corinne.chomarat@gendarmerie.interieur.gouv.fr 04 37 85 20 63 ou 06 78 29 68 24 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Curriculum vitæ (CV) - Lettre de motivation - Formulaire de mobilité/recrutement Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau initié - requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis - Savoir s'organiser Niveau pratique - requis - Avoir l'esprit de synthèse Niveau pratique - requis Savoir-être - Savoir s'adapter Niveau maîtrise - requis - Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique - requis - Savoir communiquer Niveau pratique - requis Vos perspectives : Poste permettant d’être polyvalent et réactif par son activité variée. Opportunité d’acquérir de nombreuses connaissances sur le fonctionnement de la gendarmerie nationale dans la perspective d’évoluer sur un autre poste proposé par l’Institution. Durée attendue sur le poste : 1 à 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : RÉGION DE GENDARMERIE AUVERGNE – RHÔNE-ALPES 36 boulevard de l’Ouest 69580 SATHONAY-CAMP -Gare de Sathonay-Camp à 10 min de la gare Lyon Part-Dieu -Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (lignes 9 et 33) -Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site -Possibilité d’adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation SATHONAY-CAMP Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SATHONAY-CAMP Date de vacance de l'emploi 20/06/2023 Personne à contacter (mail) corinne.chomarat@gendarmerie.interieur.gouv.fr