À propos de nous
LUniversité Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
LUniversité Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation dexcellence et une recherche de pointe. En tant quemployeur responsable, lUniversité Lyon 1 sengage à favoriser la qualité de vie au travail, linclusion professionnelle et linnovation individuelle et collective.
Mission
Descriptif du service
La Direction de la Vie Étudiante (DVE) de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est organisée autour de trois services : « Animation & Vie des Campus », « Accueil, Information & Accompagnement Social » et « Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE) ». Elle a pour mission daméliorer la qualité de vie des étudiants en garantissant un accompagnement social adapté, une information centralisée et accessible, ainsi quune animation dynamique des campus. Le poste est rattaché au service "« Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE)"
Missions Principales
La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités portées par la Direction de la Vie Étudiante (DVE). Elle participera à l’élaboration, à l’exécution et au suivi du budget annuel, en veillant à la bonne gestion des dépenses, à l’établissement des bons de commande, au suivi des paiements et à la réalisation de tableaux de bord financiers. Elle assurera également le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat. Un appui logistique et administratif sera apporté aux actions mises en œuvre par la DVE, notamment dans l’organisation de réunions, la gestion des dossiers de subventions et l’archivage. La personne devra par ailleurs assurer une veille réglementaire en matière de gestion financière et administrative, et interagir régulièrement avec les différents services de l’université, les partenaires institutionnels et les étudiants. Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont essentiels pour ce poste.
Activités Principales De Lagent
* Assurer le suivi administratif et financier des activités de la Direction de la Vie Étudiante ( hors CVEC)
* Gérer lexécution budgétaire : suivi des dépenses, établissement des bons de commande, suivi des paiements et relances si nécessaire.
* Participer à lélaboration du budget annuel et à son suivi (budget initial et rectificatif)
* Réaliser des tableaux de bord financiers et assurer un reporting régulier sur létat des finances.
* Assurer le suivi des marchés publics et des conventions de partenariats financiers
* Assurer lappui administratif et logistique des actions portées par la DVE (organisation de réunions, gestion des dossiers de subventions, archivage)
* Assurer une veille sur les règlements financiers et administratifs applicables aux opérations de la DVE.
Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés
pack office
Conditions Particulières Dexercice
Interactions avec les différents services universitaires et partenaires institutionnels
Profil
Compétences Attendues
* Sens de lorganisation
* Savoir faire des bons de commandes et des attestations de services faits
* Savoir présenter des données financières
* Savoir respecter des délais et des calendriers contraints
Connaissances
* Maitrise outils bureautiques et logiciel de gestion budgétaire
* Bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans un contexte universitaire
Savoir Être
* Savoir travailler en équipe
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ( service universitaires, étudiants, partenaires institutionnels etc.)
* Rigueur
* Sens de lorganisation
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86€
En rejoignant lUniversité Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité davoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
* laccès à des prestations daction sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* laccès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Référence de loffre : 33b6hlx5l6
J-18808-Ljbffr
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