Dans le cadre du fonctionnement de son Tiers-Lieu Alimentaire, l'association recrute un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'assurer un appui organisationnel et administratif essentiel au bon fonctionnement du service.
- CDD remplacement à temps partiel (0,50 ETP)
- Convention collective nationale 66
- Salaire brut annuel : 10 137 € à 11 539 € selon l'expérience Expérience : 1 an minimum
- Diplôme : Niveau V
- Service concerné : Tiers-lieu Alimentaire
- Lieu de travail : Vitry-sur-Seine (94)
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous l'autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations définies par la direction conformément à la politique arrêtée par le Conseil d'Administration, ce poste s'inscrit dans le champ des missions relevant des techniciens de moyens généraux.
Notre Tiers-Lieu Alimentaire constitue un espace hybride et solidaire, ouvert, aux bénévoles, aux équipes professionnelles, aux partenaires institutionnels et aux porteurs de projets. Il accueille et coordonne des activités variées telles que la domiciliation, des ateliers culinaires, des actions collectives, des temps de distribution alimentaire et différentes initiatives associatives. Cet environnement dynamique nécessite un soutien administratif structuré, réactif et capable de s'adapter aux besoins opérationnels du service.
Activités et missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les tâches administratives telles que :
- Accueil physique et téléphonique (public varié : partenaires, usagers, bénévoles)
- Renseigner et orienter le public
- Aider à la compréhension des dossiers,
- Gestion des plannings des activités du tiers-lieu.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes.
- Suivi des inscriptions aux ateliers, mise à jour des tableaux de bord et listings.
- Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs.
- Transmission des informations aux équipes et aux usagers selon les procédures établies.
- Gestion des fournitures administratives (suivi des stocks, commandes).
- Mise à jour de l'affichage obligatoire et des supports internes.
- Appui logistique lors des réunions, ateliers et actions collectives,
- Suivi des plannings d'activités et coordination interne,
- Veille au maintien de l'affichage obligatoire et des documents réglementaires,
Profil et compétences attendues :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V en secrétariat et justifiez d'une première expérience réussie. Engagé(e) dans votre travail et force de proposition, vous souhaitez vous impliquer au sein d'un Tiers-Lieu Alimentaire accueillant un public en situation de précarité et participer à la mise en œuvre d'actions solidaires au service des usagers.
Les qualités requises :
- Maitrise de l'environnement institutionnel et des process,
- Connaissance des institutions partenaires (DRIHL, Conseil Départemental, Mairies, EDS, etc),
- Maitrise des techniques de rédaction administrations,
- Maitrise des modalités d'accueil,
- Parfaite connaissance des outils bureautiques classiques,
- Très bonne orthographe,
- Savoir gérer les priorités,
- Comprendre une demande et orienter vers le bon interlocuteur,
- Sens de l'organisation et de la planification,
- Autonomie,
- Sens des initiatives.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.
Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualité et compétences égales, la mobilité et promotion interne sera favorisée.
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