Vos missions - Est en charge de l'accueil téléphonique, voire physique, du traitement du courrier et de la facturation, assure la gestion administrative liée aux collaborateurs/trices et à la vie de son équipe (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais). - Est en charge d'assister administrativement le service dans le traitement, la gestion, le suivi administratif, financier et règlementaire des dossiers. - Réalise, actualise et diffuse des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord) - Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité. - Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction. - Planifie et assure l'organisation logistique du service (agenda, déplacements), - Rédige des projets de courriers, rapports, comptes rendus d'activité et réunion de service…. Votre profil - Titulaire d'un diplôme BAC à BAC2 - Expériences sur poste similaire souhaitées - Maîtrise des outils bureautique - Notions des règles de la commande publique - Connaissance des différentes étapes de conduite de projet en bâtiment neuf ou réhabilitation - Savoir élaborer et utiliser des outils de reporting - Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, discrétion, sens de la qualité de service, bonne communication écrite et orale et réactivité.
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