Chef de projet investissement h/f (h/f)

CHEF·FE DE PROJET IMMOBILIER (PROCESS VIP)

Présentation de l’entreprise

Invest-Preneur est le spécialiste de l'investissement immobilier locatif clé en main. Basé à Toulouse, nous divisons et transformons des biens anciens pour offrir à nos clients une solution d’investissement sans contraintes. Grâce à sa maîtrise totale de la chaîne opérationnelle, nous coordonnons intégralement chaque projet, de la recherche de bien jusqu'à la livraison finale. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de terrain dynamique qui place l’exigence, la rigueur logistique et le suivi de projets au cœur de notre réussite.

Vision 2030 : Devenir le premier groupe et la première marque en France dans le conseil et l’accompagnement en stratégie d’investissement immobilier.

Contexte

Dans le cadre du programme VIP (projets d’investissement immobilier avec rénovation sur 12 à 18 mois), le/la chef·fe de projet prend le relais après acceptation de l’offre d’achat et pilote ensuite le projet en lien avec le client jusqu’à la livraison et la mise en location.

Mission principale

Assurer le pilotage opérationnel et administratif d’un portefeuille d’environ 10 projets clients en parallèle, en garantissant le respect du process interne, des délais (souvent courts) et la qualité documentaire/juridique.

Responsabilités clés

1) Reprise de dossier post-offre

* Contacter l’agent immobilier après offre contresignée, expliquer le process et cadrer le calendrier.
* Collecter et centraliser l’ensemble des documents du bien (diagnostics, pièces vendeur, etc.).
* Organiser et coordonner les visites client (présentiel ou visio).

2) Compromis & sécurisation juridique

* Préparer le compromis avec notaires et éventuels partenaires ; relire et vérifier clauses, montants, dates, conditions suspensives etc…
* Suivre activement les notaires (allers-retours fréquents).
* Mettre à jour toutes les échéances dans l’outil de gestion de projet Monday, assurer la traçabilité et le respect des échéances.

3) Financement

* Préparer le dossier bancaire avec l’analyste, contrôler la cohérence des chiffres.
* Suivre l’avancée côté client, demander les pièces complémentaires.
* Relancer et alerter en cas de risque sur les délais.

4) Urbanisme & préparation travaux

* Coordonner les partenaires travaux pour déclarations préalables (ou permis si besoin).
* Récupérer les récépissés mairie, gérer l’affichage et la purge des recours via huissier, suivre les ABF si concernés.
* Tenir le planning pour respecter le démarrage chantier.

5) Suivi de chantier

* Valider plans et choix matériaux avec le client et le conducteur de travaux.
* Animer le suivi (visios, WhatsApp, Monday), collecter photos/vidéos/CR et archiver systématiquement .
* Faire remonter pour validation toute décision à impact juridique ou financier (valable à toute étape).

6) Livraison & mise en location

* Préparer la réception, organiser la pré-livraison.
* Suivre les réserves et leur levée.
* Mettre en relation le client avec conciergeries/agences et recommander la solution adaptée.

7) Qualité documentaire

* Maintenir un dossier client impeccable : toutes pièces et échanges noté et joins dans Monday + Drive.
* Participer à la revue qualité mensuelle.

Outils

Monday (boards clients/process), Google Drive, WhatsApp, Zoom.

Profil recherché

* Expérience confirmée en gestion de projets multi-projets, idéalement dans l’immobilier et/ou les travaux.
* Très grande rigueur, sens du détail, forte capacité d’anticipation.
* Proactif·ve mais structuré·e : n’arbitre pas seul·e sur les sujets à impact juridique.
* Excellent relationnel (clients, notaires, agents immobiliers, entreprises).
* À l’aise avec un process exigeant et des priorités changeantes.
* Respect impératif des plannings et échéances : capacité à tenir les délais et à sécuriser les jalons du projet.

Conditions proposées

* Poste à pourvoir dès que possible
* Contrat : Freelance de préférence, sinon CDI possible (test en freelance sur 3 mois)
* Rémunération : 2 000€ HT par mois
* Lieu de travail : télétravail possible ; idéalement basé·e à Toulouse et/ou en région grand ouest ou alentours pour la formation et certains rendez-vous

Si vous êtes passionné(e) par l’immobilier et la rénovation, rigoureux(se), orienté(e) satisfaction client, et que vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse au sein d’ Invest-Preneur envoyez votre CV et une lettre de motivation à julien@invest-preneur.com en précisant dans l’objet : « Candidature – Chef·fe de Projet VIP » .