YMCA Services Occitanie est une entreprise adaptée de 300 collaborateurs, prestataire de services.
Nous développons des partenariats avec les grands donneurs d'ordre afin de permettre l'inclusion et la professionnalisation des salariés en situation de handicap ou non, par la mise en situation professionnelle.
Présents en région toulousaine et à Cahors, nous disposons de quatre sites de production industrielle et logistique. Nous recherchons une Assistante / un Assistant de Gestion de Projet, rattaché(e) au Responsable d'activité. Votre mission consistera à apporter un soutien administratif au service Mécanique.
Vous serez principalement en charge des tâches suivantes :
- Accueillir un public (salariés, personnes extérieures, clients)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Réaliser la gestion administrative de documents
- Saisir des documents numériques
- Prise de RDV
- Demander des devis auprès des fournisseurs
- Suivre les commandes
- Emettre la facturation
- Suivre le recouvrement et relancer des factures impayées
- Participer à la rédaction une PTC
- Suivi des entrées et sorties des pièces du stock
- Etablir l'inventaire trimestriel
CDD de 6 mois
Horaires 35 heures : du lundi au jeudi de 8h/12 - 13h/16h45 et le vendredi de 8h/12h
Salaire à définir selon profil et expérience
TR, mutuelle entreprise, CE
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap « à compétences équivalentes, priorité aux personnes handicapées »
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