Assistant de direction h/f

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et PVC et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Direction (h/f).

notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et PVC, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant des opportunités de croissance professionnelle et de développement de carrière.

Vos principales missions seront :
Comptabilité :
Enregistrements des paiements clients (Prodevis) + remise de chèque
facturation clients particuliers + facturation marché public (facture de situation sur Chorus)
Relance des règlements en attente
Suivi des factures d'achat, suivi bancaire avec les relevés d'effets à payer
Déclaration de TVA mensuelles
Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk)
Secrétariat :
Gestion des appels entrants + gestion des mails
Prise de RDV pour les dépannages et demande de devis des prospects et clients
Gestion des entretiens de la flotte automobile (11 véhicules)
Administratif :
Ouverture de compte chez les fournisseurs
Envoi courrier / paiement par chèque
Classement / archivage de dossiers
Création d'un planning pour les poseurs tous les vendredis
Ressources Humaines :
Déclaration des congés sur CiBTP
Gestion des feuilles d'heures des poseurs
Préparation des variables de paie et envoi à la comptabilité pour l'édition des bulletins de paie
Gestion administrative des intérimaires, apprentis et salariés (arrivée, sortie, feuille d'heures, amebat)

Votre profil

Profil :
Nous recherchons un Assistant de Direction (h/f) avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Connaissance du logiciel PRODEVIS

Le contrat débutera dès que possible avec une durée de travail à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien physique.

Rejoignez notre client et participez à son succès ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer vos compétences au sein d'une entreprise innovante et dynamique.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.