Responsable affaires generales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du directeur général des services,
Assistance et conseil aux élus et à la direction
Coordination de la mise en œuvre des projets en lien avec les élus, la direction et l'ensemble des services concernés Missions / conditions d'exercice Organisation des réunions du conseil municipal et des différentes commissions
Gestion de l'agenda du Maire
Participation aux réunions de direction
Supervision de la préparation et de l'organisation des manifestations et cérémonies
Interface entre le Maire et les administrés
Gestion des contrats d'assurance et suivi du règlement des sinistres
Gestion des débits de boissons

Relation avec les représentants de l'Etat, de la région, du département et de l'agglomération
Dépassements horaires en fonction des nécessités de service
Lors des élections : en lien avec le service concerné, participation à l'organisation, au déroulement et au dépouillement des scrutins Profils recherchés Fonctionnaire titulaire lauréat du concours d'attaché
Expérience significative sur un poste similaire exigée
Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise des règles du protocole
Organisation, rigueur
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de soi
Courtoisie
Discrétion
Réserve
Excellent relationnel