Des lieux en mieux, en agissant ensemble, à l'échelle du quartier.
Parlons-en de vive voix ! Description du poste et Missions
Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Technique & Patrimoine basé.e à Villeneuve d'Ascq (59).
Votre cadre de travail :
Au sein de la Direction Développement, Aménagement et Promotion, vous rejoignez le pôle Technique & Patrimoine, composé d'une dizaine de collaborateurs (Directeurs de programmes, Responsables Construction, économistes de la construction).
Vous êtes directement rattaché.e au Directeur Technique et Patrimoine et accompagnez les projets commerce et grande distribution sur un périmètre national. Vous êtes basé.e à Villeneuve d'Ascq (59).
Ce que allons faire ensemble :
Vous accompagnez les Responsables Construction sur les aspects administratifs, techniques, financiers des projets ainsi que les Directeurs Programmes en phase faisabilité des projets.
Vous êtes en lien avec tous les acteurs internes et externes des projets.
Vous êtes une personne clé pour contribuer au bon déroulement et au suivi de toutes les étapes des projets commerce et grande distribution.
Vos missions :
Vous accompagnez les projets commerce et grande distribution :
- Accompagner le lancement de l'équipe projet
- Assurer la mise en oeuvre des contrats types MOE et prestataires
- Veiller au dépôt, à l'instruction, à l'obtention et à l'affichage des opérations
- Elaborer et suivre les demandes d'autorisation administratives, du montage à la clôture de l'opération, en conformité avec la législation et les procédures internes
Vous assurez le suivi administratif et financier des projets :
- Préparer les dossiers de marché, assurances et agrément de sous-traitants, ordre de service, situation de travaux, retenues de garanties, lettres de commandes, dépenses générales définitives (DGD)
- Réaliser et suivre les commandes liées au montage des projets (référencement fournisseurs, commande, règlement, facturation, archivage)
- Assurer la signature des autorisations administratives
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi
- Archiver l'ensemble des documents administratifs liés aux projets du pôle Technique et Patrimoine
Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes :
- Veiller à la bonne application des process internes (commandes, facturation)
- Anticiper et alerter les interlocuteurs internes et externes de l'équipe projet : suivi des échéances, règles de consultations, appels d'offre, conditions suspensives, etc.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes : mairies, CRAM, Directe, OPP BTP sur les déclarations d'ouvertures de chantier
- Assurer la coordination avec les services internes : assurance, comptabilité, direction achats
En fonction de votre apétence et de vos compétences, vous pouvez également prendre en charge un projet transverse (ex : accompagnement d'autres assistant.e.s, participation projet transverse).
Profil recherché
Votre profil :
- Vous êtes issu.e d'une formation Bac +2/3 en immobilier ou de formation administrative de type Assistant Manager.
- Vous disposez d'une expérience de 3-5 ans minimum, dans un cabinet d'architecture, de maîtrise d'oeuvre, un bureau d'ingénierie, ou dans un poste similaire en entreprise généraliste.
- Vous avez une expérience significative sur des projets commerciaux / de grande distribution.
- Vous savez vous adapter en permanence et gérer les priorités tout en conservant votre sens du relationnel et du service.
- Vous êtes méthodique, organisé.e et rigoureux.se. En totale autonomie vous faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du projet tout en faisant face aux difficultés éventuelles.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil Excel, vous aimez manier les chiffres et savez user de votre précision.
Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre :
- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement.
Attiré.e par l'aventure ? Transmettez-nous votre candidature !
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#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif
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