Xalys & Effirel est un cabinet spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique. Nous associons candidats qualifiés et entreprises en quête de talents, en privilégiant une approche humaine et sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chacun. Dans le cadre du développement de ses activités aériennes sur zone Amérique Latine et Océan Indien, notre client renforce son équipe opérationnelle export et recrute un(e) Agent d'exploitation aérienne export confirmé(e), alliant maîtrise des opérations terrain et sensibilité financière.
Missions principales
Traitement des dossiers d'exploitation aérienne export :
- Ouverture, planification et suivi des dossiers export : réservation compagnie aérienne, coordination transporteurs, formalités douanières et sécurité cargo.
- Suivi documentaire : LTA, certificats, licences, factures, conformité réglementaire.
Gestion des cotations et relation client :
- Établissement des offres commerciales client et agents.
- Application des grilles tarifaires, intégration des taux de change et suivi de la performance commerciale.
Suivi financier et contrôle de gestion :
- Suivi des achats de transport : contrôle des coûts fournisseurs (compagnies, sous-traitants, agents).
- Vérification des marges par dossier avant facturation.
- Émission des factures clients, suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Collaboration étroite avec le responsable de service pour garantir la fiabilité financière des dossiers.
Outils & reporting :
- Mise à jour rigoureuse des outils internes (TMS, ERP) et tableaux de bord financiers.
- Contribution à l'analyse des résultats et à l'amélioration continue des process.
Profil recherché
Expérience :
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience en exploitation aérienne export chez un commissionnaire de transport.
Compétences techniques :
- Maîtrise des process d'exploitation export (flux amont, magasin, sécurité, LTA, douane).
- Solides compétences en gestion documentaire, cotation, et suivi administratif.
- Sensibilité au contrôle de gestion, suivi des marges, et gestion des coûts.
- Bonne connaissance des zones Océan Indien et/ou Amérique Latine fortement appréciée.
Outils et langues :
- Aisance sur TMS et ERP.
- Anglais professionnel impératif (échanges quotidiens internationaux).
Qualités personnelles :
- Rigueur, esprit d'analyse, autonomie, organisation.
- Sens du service, coordination et gestion des priorités.
Conditions et modalités
- Contrat : CDI - Temps plein
- Lieu : Goussainville (95), proche Roissy CDG
- Rémunération : 2800 - 3000 € brut mensuel sur 13 mois (selon profil)
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Disponibilité : Immédiate
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