À propos du Coloft :
Le Coloft est un espace de travail hybride au cœur d’Inovallée, structuré autour de trois activités principales : coworking, bureaux privés et MICE (réunions et séminaires). Porté par l’ambition de proposer un lieu inspirant, confortable et certifié HQE, le Coloft se distingue en offrant bien plus qu’un simple espace de travail. C’est un lieu de rencontre inter-entreprises, animé par une programmation riche et variée d’événements ouverts à tous, favorisant le networking et l’innovation collaborative.
Missions :
En tant qu’Assistant Coworking Manager vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’espace, l’accueil des clients et des locataires, et l’organisation de différents événements. Vos missions toucheront aux domaines de l’accueil / relation client, de la gestion événementielle, et de la communication/marketing.
1. Gestion de l’accueil / relation client
* Accueillir les clients et locataires sur site, répondre aux questions, orienter et informer.
* Assurer la réception des appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre.
* Gérer le courrier entrant et sortant.
* Maintenir un site accueillant et rangé (réassort des boissons chaudes, mise en route des lave-vaisselle, gestion de stock).
2. Gestion évènementielle
* Prise de brief, réalisation de devis, suivi commercial, commande de prestation
* Aide à la mise en place de salles, support logistique (déplacer du mobilier, installation traiteur…) signalétique
* Accueil des clients, veiller au bon déroulement tout au long de la journée
* Aide à la remise en place après évènement.
3. Communication / marketing
* Participer à la programmation évènementielle communautaire
* Réaliser les supports de communication pour les évènements communautaires à l’aide de templates (site web, affichages…)
* Participer à l’animation des réseaux sociaux
* Participation et réflexion autour des actions de communication globales du Coloft Meylan.
Missions spécifiques
En fonction de votre intérêt et de votre profil, des missions spécifiques pourront être envisagées pour vous permettre de développer de nouvelles compétences ou d’explorer des aspects spécifiques du coworking et de l’événementiel.
Exemples :
* Réaliser une étude sur les tendances et bonnes pratiques dans les espaces de coworking et de MICE, pour identifier des idées innovantes.
* Benchmarking sur les offres concurrentes en matière de services, d’accueil et d’expérience client.
* Mise en place d’un suivi détaillé des stocks pour une meilleure gestion des consommables et anticipation des besoins.
* Proposer des solutions pour optimiser les coûts des consommables tout en maintenant la qualité.
* Mise en place d’un suivi de la qualité au niveau des prestations de nettoyage.
Profil Recherché
Compétences requises :
* Excellent relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute.
* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomie.
* Volontaire et à l’aise avec le travail physique (déplacement de mobilier, installation du matériel).
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
* Bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
Aptitudes souhaitées :
* Intérêt pour le secteur du coworking et de l'événementiel.
* Esprit d’équipe, bonne humeur et sens de l'initiative.
* Créativité et aisance en rédaction pour les missions de communication.
Conditions :
* Rémunération selon la réglementation en vigueur.
* Accès à des événements professionnels et opportunités de networking.
* Équipe bienveillante, horaires flexibles.
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