Adjoint de direction - h/f

Description entreprise :

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat).


Description du poste :

Pour le service des Finances (50%)
Missions :
Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.

Les activités principales :
Véritable point d’appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales :

- La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables
- L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)
- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres)
- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture
- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire
- Contrôler le suivi des contentieux
- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services

Pour le secrétariat des Assemblées (50%)
Missions :
Placé(e) sous l’autorité de la DGS, vous la secondez en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de coordination et suivi des dossiers

Activités :
- Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique, …)
- Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.
- Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération
- Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
- Assurer l’ampliation des actes
- Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction et des services.
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau

Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.


Profil recherché :

Savoir-faire/compétences nécessaires :
- Maîtrise de l’environnement territorial
- Connaissance fine des procédures administratives
- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)
- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques

Savoir être/aptitudes :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.

Contraintes d’exercice :
Disponibilité et horaires flexibles (pics d’activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils)
Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi.

Conditions d’emploi :
- Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale
- Motif de la vacance d’emploi : création de poste
- Durée du contrat : 1an avec possibilité de reconduction si contractuel
- Salaire : A définir selon profil
- Diplômes : Bac +3 ou équivalent