[cdi] assistant(e) de direction

L assistant(e) de direction accompagne la Direction afin de faciliter et d optimiser la gestion administrative de son activité. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne, et assure le suivi de l ensemble des activités visant à la seconder. - Missions : Assister la direction : -Gestion d agendas, de plannings, de bases de données -Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la direction -Gestion des boîtes mails de la direction -Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs -Courrier, suivi de dossiers, classement Préparation Comité de direction et autres réunions : -Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets -Préparation des Comités de direction. Rédaction des pièces, envoi des invitation et relance des membres pour atteindre le quorum, -Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leur diffusion, -Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la direction Gestion de la documentation : -Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme, -Interface avec les membres de l équipe Courchevel Tourisme, -Gestion statuaire, mise à jour du kbis, suivi des membres du Comité de direction, -Gérer les documents avec un haut niveau de confidentialité. Partenariats : -Coordination des relations avec les socioprofessionnels, -Gestion de la campagne d adhésion des socioprofessionnels -Suivi des bons de commandes, rédaction et envoie des factures, -Suivi des règlements des partenariats. Autres : -Dans le cadre de ses missions être amené à répondre aux attentes et aux exigences de la marque d Etat Destination d Excellence, -En cas de surcharge anormale de travail ou d événement imprévu, être disponible pour réaliser tout type de mission pour le service ou tout autre service de la structure. - Profil : - Bac + 2 minimum souhaité - Excellente expression orale et rédactionnelle (orthographe, syntaxe irréprochables) - Maîtrise des outils de bureautique - Maitrise de la communication en anglais obligatoire - Analyse et gestion des demandes d informations - Conditions : - Place de parking - prime de logement - forfait de ski - 13ème mois