Un ou une responsable du service carrière paie

Un ou une Responsable du service carrière paie

Réf. 867-26

Catégorie : A

Lieu de Travail : Saint-Ouen

Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

La direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).

Vous êtes en charge de la sécurisation et de la fiabilité juridique des actes de gestion.


Management et pilotage du service carrière-paie

* Encadrer et animer l’équipe des gestionnaires carrière-paie au quotidien.
* Organiser, coordonner et piloter l’activité du service afin d’assurer la continuité et la qualité du service rendu.
* Optimiser les méthodes de travail et mettre à jour les procédures internes dans une démarche de modernisation et de simplification des process.
* Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes : détachement, indisponibilité, déroulement de carrière, simulations financières, situations statutaires spécifiques, etc.
* Superviser et sécuriser le processus de paie


Expertise statutaire et sécurisation juridique

* Garantir la conformité et la fiabilité juridique des actes administratifs produits par le service.
* Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des gestionnaires et de la direction sur l’application du statut de la fonction publique territoriale.
* Identifier les risques juridiques et alerter sur les évolutions réglementaires impactant la gestion RH.
* Piloter et contrôler les dossiers présentés en CAP, CCP et conseils de discipline avant transmission aux instances compétentes.


Contrôle qualité et fiabilisation des données

* Mettre en œuvre des contrôles réguliers afin de garantir la qualité et la fiabilité des données RH et des actes de gestion.
* Assurer le suivi et la sécurisation des procédures de dématérialisation du dossier individuel agent.
* Participer aux démarches de contrôle de gestion portées par la direction et être force de proposition pour améliorer les pratiques et outils existants.
* Contribuer aux projets structurants et transversaux de la direction.
* Développer et renforcer les liens avec la Direction des talents afin de favoriser un travail collaboratif et transversal de qualité.
* Être force de proposition auprès des partenaires internes et externes dans une logique d’amélioration du service rendu aux agents.


Votre profil

Vous maîtrisez les méthodes et outils de gestion RH, ainsi que les logiciels de bureautique et les progiciels de gestion. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi.

Vous savez animer et fédérer une équipe grâce à votre sens des priorités et des responsabilités. Vous faites également preuve d’une réelle capacité à déléguer et à travailler dans un esprit collaboratif.


Pourquoi nous rejoindre?

Des conditions de travail facilitantes :

* Plusieurs formules de temps de travail au choix
* Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
* Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétárias et lounge)
* 3 restaurants d'entreprise sur site
* Salle de sport sur site
* Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

Un large éventail de prestations sociales :

* Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
* Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
* Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

* Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
* Un campus des cadres à destination des encadrants
* Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
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