Chargé(e) administration du personnel & paie h/f

Finalité de l'emploi

Son rôle est d'assurer la gestion administrative des salariés et la production de la paie dans le respect de la législation sociale et des règles internes.

Descriptif des activités significatives

Administration du personnel :

- Rédiger les contrats et avenants

- Gérer les dossiers individuels*

- Assurer les formalités d'embauche et de sortie

- Suivre les périodes d'essai

- Gérer et suivre les visites médicales

Gestion de la paie :

- Collecter et saisir les variables

- Etablir les bulletins de paie

- Contrôler la conformité des paies

- Transmettre les éléments au service comptabilité

- Gérer les déclarations sociales (DSN) + DSN évènementielles

- Communiquer avec les organismes externes (URSSAF, CARSAT, Mutuelle, ...)

Gestion des temps et absences :

- Suivre absences, congés, arrêts maladie

- Gérer les IJSS / Prévoyance

Conformité & veille :

- Appliquer la réglementation sociale

- Assurer une veille juridique

Support RH :

- Répondre aux questions des salariés

- Appuyer les managers sur les sujets administratifs

Responsabilités exercées et latitude d'action

Complexité : Gestion d'activités techniques nécessitant une bonne maîtrise réglementaire (paie, droit social)

Autonomie : Autonomie opérationnelle sur l'ensemble du périmètre paie et administration du personnel

Contribution : Impact direct sur la conformité légale de l'entreprise et sur la qualité de la relation salariés

Formation :

Bac +3 en gestion des ressources humaines, paie ou équivalent

Expérience de 5 ans au moins dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel

Technique :

- Connaissance approfondie de la législation sociale et du droit du travail

- Maitrise de la paie (idéalement 150-200 bulletins)

Informatique :

- Maîtrise des outils bureautiques

- Maîtrise du logiciel de paie

- Maîtrise du SIRH

Comportement professionnels :

- Discrétion et confidentialité

- Sens de l'organisation et rigueur