Descriptif du poste : Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire paie titulaire ou en CDI - DRH RS Mission générale du poste : Produire et traiter les bulletins de salaire (du personnel médical et non médical) et les justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu aux personnels et aux organismes concernés. Activités principales : · Réalisation de la paie du personnel médical et non médical selon la procédure en vigueur o vérifier les enregistrements dans le dossier informatisé agent pour les données administratives et les mises à jour fournies par les gestionnaires des carrières (cahiers de liaison) pour le personnel médical et non médical o recueillir et saisir des éléments variables de la paie : astreintes, heures supplémentaires o recueillir, contrôler, corriger et mettre en paye les frais de déplacement o saisir les changements de RIB o procéder au paiement des supervisions, des intervenants extérieurs o procéder au paiement des indemnités de stage des élèves infirmiers o vérifier de façon détaillée et individuelle l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire o réaliser le mandatement de la paie selon la procédure en vigueur et procéder aux vérifications o réaliser les déclarations de charges mensuelles auprès des différents organismes o éditer et vérifier les documents de la paie destinés au Trésorier Principal o classer et archiver des pièces relatives à la paie o éditer les bulletins de salaire, réaliser la mise sous pli et procéder à l'envoi dans les services · Gestion des dossiers et de la paye des assistantes familiales : o saisir les dossiers des assistantes familiales lors du recrutement o élaborer le contrat de travail et du/des contrats d'accueil o recueillir les plannings de présence des enfants o saisir et calculer la paye des assistantes familiales o saisir les arrêts de travail et instruire les éventuels dossiers auprès du Comité Médical o établir les attestations de demande d'indemnités journalières o instruire et traiter les déclarations d'accident du travail · Gestion des dossiers crèche : o constituer le dossier d'admission à la crèche et calculer le prix horaire à facturer o recueillir les montants mensuels de facturation et les insérer dans la paye o établir les attestations trimestrielles de présence o établir les titres de recette mensuels liés à la facturation o préparer les éléments nécessaires aux deux déclarations prévisionnelles CAF o préparer les éléments nécessaires à la déclaration annuelle CAF · Activités/Dossiers spécifiques : o instruire les dossiers de compléments de salaire auprès du CGOS, de la MNH et de la MGAS o établir les diverses attestations o suivre et réaliser les mandats et titres de recettes relatifs aux conventions de mise à disposition de personnel o accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et expliquer les éléments la rémunération (bulletin de salaire, absentéisme, temps partiel) o compléter les attestations IRCANTEC dans le cadre des validations de services o effectuer les courriers divers o réaliser les décisions liées à l'attribution de la NBI, des avantages en nature et assurer le classement des décisions dans le dossier des agents o réaliser le mandatement IRCANTEC/CNRACL/Accidents du travail et divers o constituer le dossier FEH et procéder aux demandes de remboursement o constituer le dossier de demande de remboursement des congés paternité o produire et transmettre aux administrations des documents justificatifs o réaliser les études diverses demandées Profil recherché : Diplômes requis : aucun diplôme particulier Connaissances : · connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière · connaissance du logiciel de paie · maîtrise des outils informatiques · connaissance de l'établissement · connaissance du plan comptable hospitalier Savoir être : · Écoute et diplomatie · Esprit d'analyse et de synthèse · Esprit d'initiative · Respect de la confidentialité · Efficacité · Disponibilité Savoir faire : · Savoir s'adapter aux évolutions · Sens de l'organisation · Savoir rendre compte · Savoir utiliser des tableaux, listes · Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local · Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers Spécificités du poste · Horaires de travail : 8h30-16h15 ou 9h15-17h00 · Nécessité de polyvalence sur les tâches réalisées · Présence obligatoire d'un agent pendant les congés annuels et de deux agents pendant les périodes de paie Contacts : cv à adresser à Mme La directrice adjointe - DRH RS - Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/194060?idt=159
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