Assistanat secrétariat médical - secrétariat f/h f/h f/h

Vos missions en quelques mots Missions en lien avec les Usagers : AMA référente secteur Arche Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient - Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles - Gestion des dossiers médicaux via le logiciel ORBIS : renseigner la liste des correspondants médicaux via Ms.Santé, mise en forme des CRH/CS et numérisation des éléments du DM. - Préparation des documents de sortie (CRH, ordonnances, certificats médicaux, consignes spécifiques…) - Suivi de l’exhaustivité des comptes rendus d’hospitalisation - Organisation et suivi de ré-hospitalisation des patients (prise des RDV des examens complémentaires, préadmissions et convocations) - Promouvoir la simplification du parcours administratif des patients convoqués ; démarche de préadmission en ligne Missions en lien avec le service : - Contribution aux projets de service - Organisation de réunions de service ; planification, diffusion ordre du jour, prise de note et rédaction de compte rendu - Mise à jour des procédures écrites d’uniformisation des pratiques du service et de l’institution ; diffusion et affichage - Gestion trimestrielle et semestrielle des arrivées des étudiants externes et des internes : livret d’accueil, tenues, accès aux codes informatiques… - Paramétrage de l’entête du service. - Demandes d’interventions techniques de son secteur via Saphir - Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre - Complémentarité avec son binôme Missions transversales : - Gestion mensuelle des présences et des gardes des praticiens hospitaliers, juniors et séniors des 2 secteurs via l’application CHRONOS - Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers - Mise à jour du site de DES de Gériatrie Ile de France Profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS  Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics  Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel  S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone  Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles  Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau CONNAISSANCES REQUISES  Techniques de secrétariat médical  Connaissance de la prise en charge des patients dans un service  Communication / relations interpersonnelles  Droit de la santé dans son domaine d'activité  Règlementation des archives  Maitrise du vocabulaire médical  Aisance rédactionnelle PRE-REQUIS Diplôme : Baccalauréat F8/SMS/ST2SS ou équivalent SAMS niveau IV exigé Poste à pourvoir en août 2026