Description du poste
:
Rattaché(e) au directeur des opérations, le prestataire aura pour principales missions :
1. Planification des inspections & Coordination :Création et enregistrement des dossiers sur nos outils internes.Élaborer le planning des inspections en fonction des contraintes réglementaires et des disponibilités des inspecteurs.Prioriser les dossiers à inspecter selon les critères d’éligibilité, les urgences, les types d’opérations et les volumes.Optimisation des tournées et du taux d’occupation des érification des moyens nécessaires (disponibilité des documents chez les bénéficiaires, accès aux sites...).
2. Communication avec les parties prenantes :Contacter les bénéficiaires (particuliers et professionnels), installateurs, entreprises pour planifier les rendez-vous.Informer l’équipe opérationnelle des avancées et des anomalies (NoShow, annulation de rdv, reprogrammation, coordonnées incorrects, injoignabilité..)
3. Suivi administratif :Mettre à jour les bases de données sur l’outils de éalisation de contrôles par contact et d’enquêtes de satisfaction clients.
4. Respect réglementaire :S’assurer que les inspections sont planifiées conformément aux exigences du PNCEE (ex. : taux d'inspection, délais, typologie des opérations).Identifier et anticiper les risques de non-conformité lors de la prise de rdv
5. Reporting & amélioration continue :Proposer des pistes d’optimisation du processus de planification.
Compétences clés :
6. Maîtrise des outils de planification (Excel, logiciels spécifiques).
7. Sens de l'organisation, rigueur, communication.
8. Réactivité face aux imprévus (annulations, problèmes terrain, etc.).
9. Bonne connaissance du dispositif CEE et des obligations liées est un plus
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques, les bases de données et la gestion des tâches administratives.
10. Horaires de bureau en présentiel 9h 18h.
11. Le poste est à pourvoir à Saint-Romain-de-Colbosc.
Nous recherchons un profil disposant d’une solide expérience dans la prise de rendez-vous et la planification de tournées terrain et à l'aise avec l’outil informatique.
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