Chargé de la gestion administrative de la recherche et du doctorat au crest-ensai h/f

Description du poste

Missions :

Sous la responsabilité du directeur adjoint du CREST en charge du CREST-ENSAI, le(la) titulaire du poste assure les missions suivantes :

- Suivi et reporting des projets de recherche, en particulier ERC et ANR.

- Suivi administratif des doctorants (inscriptions, suivi de scolarité, gestion des soutenances et de la diplomation).

- Suivi de l’évolution des procédures et des enquêtes en lien avec les écoles doctorales et le collège doctoral de Bretagne.

- Appui administratif à la recherche et à la gestion administrative (gestion des missions ou organisation de colloques).

Le (la) titulaire doit échanger fréquemment des informations avec de nombreux interlocuteurs internes (élèves, enseignants et enseignants chercheurs), qu'externes (universités, instituts de recherche, entreprises…).

Nous considérerons avec une égale attention toutes les candidatures, indépendamment de l’identité de genre, de l’âge, de l’origine géographique, de la situation de handicap, etc.

Conditions d'exercice particulières

· Mission/détachement ou CDD jusqu’au 31/12/2029

· Poste à 80%

· Télétravail possible (1 jour fixe et 22 jours flottants par an)

· Poste ouvert au titulaire ou contractuel (CDI)

Description du profil recherché

Profil & compétences :

· Diplômes : bac +2 minimum

· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (formation à prévoir sur Pamplemousse, logiciel de gestion de scolarité)

Qualités requises :

· Discrétion professionnelle, goût des contacts, rigueur.

· Bonnes capacités d’organisation et des qualités relationnelles.

· Maîtrise des outils bureautiques standards (suite office…) et autres logiciels spécifiques.

· Maîtrise correcte de l’anglais.

Temps Plein

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
3. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
4. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
9. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)