Sous l'autorité du Responsable du Bureau d'études Adjoint, le/la documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique.
Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation/ Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats »/ Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index/ Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation.
Créations des dossiers de faisabilité : Compléter le formulaire d'étude de faisabilité selon la procédure de remplissage en cours (numéro d'étude Etudes de faisabilité, les éléments connus (date, client, W/O, P/N, désignation, release, .)/ Transmettre le fichier numérique actualisé au Bureau d'études pour évaluation de l'impact des modifications sur les procédures de maintenance.
Administrer la bibliothèque technique : Imprimer, relier classer la documentation « papier »/ Classer et sauvegarder sur serveur les documents reçus dans un format informatique.
Accueil : Accueil téléphonique et physique du site, contrôler les accès, gestion des fournisseurs, création de badges visiteurs, animation TV, dispatching du courrier, communiquer efficacement avec les autres départements afin d'assurer une bonne collaboration.
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