Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Nous recherchons un(e) Chargé.e de Projets (H/F)
Vos principales missions ?
Identification des opportunités et contribution au développement du département et du pôle
Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention du département, notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours.
Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.
Participe au développement du département et contribue à la définition des orientations du département.
Participe aux réunions de pôle et contribue au pilotage général des activités du pôle
Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres.
Participe à l'analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence.
Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation.
En lien avec son responsable de pôle et/ou la direction du département, élabore les offres financières et techniques (canevas méthodologiques, rédaction des méthodologies, cadre logique, planning des activités...).
Élabore les CV des experts présentés dans les offres.
Élabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines).
Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d'un projet dans le respect des contraintes fixées.
Responsable au quotidien de l'appui central du siège de EF à la conduite des projets en assurant leur coordination technique aux côtés de la chefferie de projet et leur mise en œuvre conforme des actions,
Par délégation du responsable de pôle et en appui de la chefferie de projet, assure le suivi des équipes sur le terrain (participation au recrutement, aux évaluations, suivi des absences, accompagnement..),
Soutien la chefferie de projet dans le suivi technique et financier des projets selon les procédures en vigueur, gère les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...),
Vérifie le respect des règles de l'agence dans la mise en œuvre des projets,
Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet,
Assure une bonne circulation de l'information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l'ensemble des parties prenantes à ses projets, en particulier les services des ambassades des pays concernés et les autorités locales et internationales.
Processus de capitalisation
Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience en tant que formateur ou référent...).
Participe aux travaux visant à l'amélioration fonctionnelle et technique de l'offre de l'établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle du département (organisation et qualité).
Profil ?
Idéalement Master 2 en santé publique, coopération internationale, relations internationales ou équivalent.
Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement, en particulier des bailleurs de fonds AFD, UE, Banque mondiale, etc.
Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
Maîtrise de l'anglais, Portugais et Espagnol (oral et écrit).
Capacités rédactionnelle et de synthèse.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet), notamment d'Excel.
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Sens de la diplomatie et capacité d'adaptation
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