Euretudes accompagne les entreprises dans leurs enjeux RH dans les domaines du BTP, de l'ingénierie et de la santé. En contrat d'intérim, CDD et CDI. Grâce à sa structure à taille humaine, Euretudes offre un suivi personnalisé et des solutions avantageuses pour les intérimaires et les entreprises.
Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant de gestion, à hauteur de 3 jours par semaine, vos missions :
Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises,
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.
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