Assurer la conformité juridique et la soutenabilité budgétaire de la commande Publique Accompagner l’ensemble des services dans la passation des marchés publics de l’établissement (services, travaux, propriété intellectuelle, marché d’innovation, etc.) : rédiger les cahiers de charges avec les services demandeurs (CCTP, CCAP, RC, BPU, DPGF), la publication des marchés selon les seuils de commande publique, l’organisation des différentes commissions de marché, accompagner en tant que besoin les services dans la négociation auprès des prestataires ; Assurer le suivi juridique et financier de l’exécution des marchés publics : garantir le respect des clauses contractuelles, accompagner les services en cas de litige avec un prestataire, rédiger si nécessaire des avenants, assurer en lien avec le suivi de l’exécution des marchés, assurer le suivi budgétaire de l’exécution par un suivi des SF en lien avec les services, suivre au travers de différents tableaux l’exécution budgétaire, suivre les marchés et accord cadres passés par des centrales d’achat (UGAP, DAE); Organiser la fonction achat au sein de l’établissement : analyser, garantir le respect et mettre à jour en tant que besoin les documents encadrant la procédure achat au sein de l’établissement, assurer une veille juridique en matière de marchés publics ; Accompagner l’établissement dans la formalisation de sa production normative Conseiller et appuyer l’ensemble de l’établissement dans la rédaction des contrats et conventions en cas d’interrogation et de difficulté juridique : élaborer et adapter le cas échéant les modèles de conventions, être le relais au sein de l’établissement en cas notamment d’interrogations soulevées par les services juridiques des tiers parties aux contrats. Dans ce cadre, il/elle pourra être amené(e) à prendre en charge directement la finalisation de convention ; Être référent(e) sur les questions de droit de la propriété intellectuelle au sein de l’établissement ; Suivre les actes administratifs unilatéraux établis par l’établissement : assurer un suivi centralisé des décisions, garantir la traçabilité et la mise à jour des délégations de signature, rédiger des décisions pour le secrétariat général, soumettre au visa du Contrôleur budgétaire et comptable ministériel les actes qui le nécessitent ; Appuyer le responsable des services généraux dans la conduite de ses missions En qualité d’adjoint au responsable des services généraux, le(a) juriste aura de manière générale et en tant que besoin à participer au bon fonctionnement du service : reporting, conduite des marchés de travaux, accompagnement technique de l’exécution de prestations, élaboration de documents cadres (stratégie de développement durable, schéma pluriannuel de stratégie immobilière…). Qualifications : Diplôme universitaire de niveau I ou II dans la filière droit public, avec une spécialisation ou un intérêt particulier pour le droit des marchés publics et les finances publiques ; étudiants préparant les concours administratifs bienvenus (IPAG, CEPAG…) Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur public (EPIC, EPA ou administration centrale) Compétences : Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, de l’environnement et du cadre juridique d’un Établissement Public National : EPIC et/ou EPA (connaissance de l’EPIC très appréciée) Excellente connaissance du droit des marchés publics (savoir appliquer les procédures, rédiger les contrats, sécuriser les pratiques) Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office - environnement Mac) en particulier WORD & EXCEL et capacité à consulter un logiciel comptable. Qualités rédactionnelles (conventions), d’analyse (risques), de synthèse (comptes rendus), et d’organisation (forte autonomie) Qualités relationnelles (savoir expliquer les règles, interactions avec les autres services ou travail en équipe dans certains cas) Capacité à comprendre l’environnement (observation et écoute attentive) et à conseiller (en tenant compte du contexte particulier de l’établissement L’École Nationale Supérieure de Création Industrielle, également connue sous le sigle « ENSCI – Les Ateliers », a ouvert ses portes en 1982 sous l’impulsion du Ministre de la Culture, avec la volonté de placer la création et l’innovation au cœur de la production industrielle. C’est le premier établissement d’enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design. L’ENSCI s’est rapidement imposée comme l’une des meilleures écoles dans ce domaine, en France et à l’international. L’’ENSCI est classée au 1er rang des établissements français de formation dans la catégorie « Art & Design » au classement annuel mondial « QS World University Rankings by Subject » et se situe désormais à la 26ème place parmi les 800 meilleures écoles et universités à l’échelle mondiale, et au 10ème rang européen. Doté d’un statut d’Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC), l’ENSCI est placée sous la double tutelle du ministère chargé de la culture et du ministère chargé de l’industrie. L’établissement est situé dans un lieu unique à Paris (les anciens ateliers du célèbre décorateur hollandais Jansen) accessible 365 jours par an et 24 heures sur 24, et qui accueille plus de 300 élèves, environ 80 salariés permanents et plus de 200 intervenants. L’ENSCI a construit un modèle pédagogique original qui repose sur l’individualisation des parcours étudiants et la réalisation de projets en lien avec des partenaires économiques (entreprises, administrations…) et académiques (grandes écoles, universités…) ce qui lui permet de développer l’enseignement, la recherche et l’insertion professionnelle au meilleur niveau. La formation initiale (FI) comporte deux filières majeures : « Créateur Industriel » et « Designer Textile » qui permettent d’accéder à un diplôme d’école spécialisée de niveau I (titre homologué inscrit au RNCP, grade de Master 2) et offrent des débouchés aux futurs designers dans tous les secteurs de l’industrie ou des services. L’école propose également un large programme de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) destiné aux professionnels qui veulent approfondir leurs connaissances dans les champs du design : le Mastère « Innovation By Design » (IBD) et le Mastère « Création et Technologie Contemporaine » (CTC) labélisés par la conférence des grandes écoles, un Master of Science intitulé « Nature Inspired Design » (NID) des formations « certifiantes » (H.O.P.E. avec l’École Polytechnique, chaire ENA / ENSCI…) et des stages courts (au catalogue ou à la carte). Tous les élèves bénéficient de la richesse des centres de ressources, matières et procédés de fabrication, avec les équipements et le matériel nécessaires pour concrétiser leurs projets. L’encadrement est assuré par des professionnels qualifiés, designers et enseignants chercheurs, qui font de l’ENSCI un établissement d’exception.
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