Assitant administratif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Le Syndicat Intercommunautaire Ouest Cornouaille Aménagement (SIOCA) constitué en syndicat mixte fermé, fédère les intercommunalités de l’ouest Cornouaille. La structure regroupe 4 communautés de communes membres (37 communes dont 26 littorales) sur un territoire de 660 km² et de plus de 90 000 habitants. Le SIOCA porte le Schéma de Cohérence Territoriale (SCoT) de l’ouest Cornouaille, entré en révision en 2023, ainsi que le Schéma Directeur Vélo et la Stratégie Mobilités Ouest Cornouaille. Depuis le 1er janvier 2025, les 4 Communautés de communes du territoire ont lancé un Pacte Territorial France Rénov’ Ouest Cornouaille, porté en régie par le SIOCA. Missions / conditions d'exercice Accueil, renseignement et orientation du public :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Assurer la gestion de boites mail.
- Orienter les interlocuteurs vers les structures compétentes, en tenant compte de leur profil et de leur projet.
- Renseigner le public sur le rôle du SIOCA, son fonctionnement et ses missions, plus particulièrement en ce qui concerne le service « habitat ».

Gestion administrative et appui au service :
- Assister le service « habitat » dans les tâches administratives : prise de RDV, courrier, gestion de l’agenda, mise en forme de supports, organisation de réunions, mise en signature de documents…
- Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours, identifier leur degré d’urgence, et les enregistrer.
- Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces auprès des services du SIOCA.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
- Participer à la bonne organisation du service « habitat », et de la structure dans son ensemble.
- Appuyer la direction et les autres services du SIOCA sur les tâches administratives en cas de besoin. Profils recherchés Compétences requises :
- Organisation, priorisation et gestion du temps.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de service.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire.
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, e-mails, Powerpoint, agendas en ligne, etc).
- Capacité à déployer et mettre à jour des outils de suivi.
- Classement et archivage.

Formation / expérience :
- Formation dans les métiers du secrétariat ou de l’assistanat de direction, ou expérience sur un poste similaire.
- Connaissance des acteurs et dispositifs publics d’aide à la rénovation de l’habitat appréciée.

Qualités relationnelles et organisationnelles :
- Sens relationnel, écoute, courtoisie, pédagogie, diplomatie.
- Autonomie.
- Rigueur et réactivité.
- Travail en équipe.
- Capacité à rendre compte et bonne communication.
- Curiosité et adaptabilité.

Contraintes du poste :
- Remplacement de l’agent administratif du SIOCA en poste en cas de besoin.
- Préparation ponctuelle de réunions ou d’évènements en début de journée, ou en soirée.
- Déplacements occasionnels sur le territoire.

Relations du poste :
- En interne : coordinatrice « habitat », conseillers « habitat », direction et assistante administrative en poste.
- En externe : administrés, agents et élus des EPCI de l’Ouest Cornouaille, Réseau Tynéo, partenaires institutionnels (ANAH, ADIL…).

Rattachement hiérarchique : coordinateur/trice « habitat », direction du SIOCA. #J-18808-Ljbffr