Descriptif du poste:
Votre rôle en tant qu'Assistant Technique F/H, sera d'assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques liés à la maintenance et à la sécurité.
Missions
Gestion administrative :
* Suivi des opérations en lien avec les responsables techniques et chefs de projet : création des opérations dans les systèmes internes, contrôle budgétaire, émission des bons de commande, envoi aux prestataires, archivage des documents.
Suivi financier :
* Vérification des budgets et des factures : validation des montants, gestion des transferts budgétaires, traitement des réceptions de prestations (bons à payer), suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé.
Contrôle de facturation :
* Analyse des factures : contrôle des prix, dates, numéros de commande, entités juridiques, gestion des relances, des litiges et des avoirs.
Relations fournisseurs :
* Interface avec les prestataires : collecte et analyse des données, suivi des interventions, gestion des dossiers de référencement, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Communication interne :
* Transmission d'informations aux magasins, responsables techniques et chefs de projets, reporting régulier des activités et remontées terrain.
Contrôle et conformité documentaire :
* Analyse des pièces juridiques, budgétaires et comptables ; archivage conforme aux procédures internes.
GMAO :
* Mise à jour des données clés des opérations dans l'outil de gestion de la maintenance assistée par ordinateur.
Conditions et Avantages
Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel brut
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Profil recherché:
* Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion (ERP, GMAO souhaitée),
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
* Esprit d'analyse et de synthèse,
* Aisance relationnelle et sens de la communication écrite et orale.
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