Office manager bilingue (h/f)

Raison d’être du poste Rattaché·e directement au Président et à la Directrice Générale, l’Office Manager occupe un rôle central de coordination, de facilitation et de sécurisation du fonctionnement de la Direction. Vous êtes : Le point d’entrée organisationnel de la Direction, Le garant d’un cadre de travail fluide, professionnel et fiable. Vous contribuez directement à la qualité de l’exécution stratégique du Campus. Périmètre et responsabilités clés 1. Support stratégique à la Présidence et à la Direction Générale Gérer les agendas complexes, déplacements et réunions du Président et de la DG, avec un haut niveau d’anticipation et de priorisation. Préparer, organiser et suivre les temps de gouvernance et de direction (réunions stratégiques, comités, conseils). Assurer la fiabilité et la circulation des informations nécessaires à la prise de décision. 2. Coordination administrative et organisationnelle Préparer, mettre en forme, suivre et diffuser les documents de direction (présentations, notes, comptes rendus, tableaux de suivi). Structurer et fiabiliser les process administratifs transverses. Être un point de relais entre la Direction et les pôles pour fluidifier les échanges et éviter les frictions organisationnelles. 3. Pilotage du fonctionnement quotidien du Campus Superviser la logistique interne : commandes, fournitures, organisation matérielle, coordination avec les prestataires. Garantir un environnement de travail fonctionnel, fluide et professionnel pour les équipes et la Direction. Identifier les dysfonctionnements du quotidien et proposer des solutions pragmatiques. 4. Vie collective et représentation Contribuer activement à la vie collective du Campus : organisation d’événements internes, accueil de visiteurs, coordination logistique des temps forts. Assurer une communication fluide, professionnelle et adaptée aux différents interlocuteurs. 5. Anticipation Anticiper les besoins de la Direction. Alerter sur les points de tension, de charge ou de priorisation. Être force de proposition pour améliorer en continu les modes de fonctionnement.