Chief of staff

Contexte

Dans un contexte de croissance, de structuration et de forte interaction avec le Groupe LBP, microDON, filiale à impact de La Banque Postale, recherche son/sa CoS pour soutenir son comité de direction et fluidifier les dynamiques internes.


Missions


1. Pilotage stratégique & coordination de la gouvernance

* Préparation, structuration et coordination des instances stratégiques : CA, CODIR, Comités avec La Banque Postale (revues stratégiques, points d’étape, COPIL…).
* Production/structuration des supports stratégiques : présentations internes, slides Groupe LBP, notes d’arbitrage, éléments de langage, feuilles de route, analyses d’impact.
* Rédaction et diffusion des comptes rendus, notes de décision, plans d’action et suivis associés.


2. Appui direct à la Direction & rôle de sparring partner

* Gestion du temps, des priorités et des messages clés auprès des parties prenantes internes/externes.
* Analyse et préparation des sujets sensibles, cadrage des réunions, clarification des objectifs.
* Rôle de coaching opérationnel et de soutien méthodologique auprès du CODIR (améliorer la qualité des échanges, fluidifier la prise de décision, renforcer la cohésion, professionnaliser les interactions et la posture managériale/leadership).


3. Gestion des relations internes & cohésion managériale

* Faciliter les interactions entre les membres du CODIR et l’ensemble des collaborateurs (30 aine).
* S’assurer de la bonne circulation de l’information, de la cohérence des messages, de la clarté des priorités.
* Soutenir l’animation managériale (rituels, messages, réunions d’équipe) notamment en lien avec la team Happy Office


4. Appui opérationnel transversal

* Participation active aux projets clés : plan stratégique, feuille de route d’engagement, évolution des offres, grands rendez-vous clients/partenaires.
* Structuration de méthodes (OKR), outils et templates pour renforcer l’efficacité collective
* Suivi transverse de certains chantiers (RSE, Synergies, relations groupe, …).


Compétences & expérience

* 5 ans d’expérience (min)
* Bonne compréhension du fonctionnement des grands groupes (expérience Corporate ou cabinet de conseil)
* Intérêt marqué pour l’économie sociale et solidaire, les enjeux d’impact et d’engagement, l’entrepreneuriat social
* Excellentes compétences rédactionnelles, aisance PowerPoint/structuration, sens de la synthèse
* Capacité à prendre du recul, à structurer, prioriser et challenger constructivement


Qualités humaines

* Leadership calme, sens relationnel, forte capacité à instaurer confiance et fluidité.
* Diplomatie, sens politique, posture d’écoute et de soutien.
* Rigueur, fiabilité, capacité à garder le cap dans un environnement en transformation.
* Esprit d’équipe, sens du service, engagement pour l’impact social.
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