Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.
Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.
AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :
- 87 M€ de CA en 2024
- 11 000 clients
- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
- 3 datacenters
- 8 centres BPO
- 3 sites de R&D
NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS
Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :
- Sens du collectif
- Transparence
- Efficacité
- Autonomie
Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :
- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante
- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français
- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur Envie d'évoluer dans un environnement technique riche ?
Envie d'allier la technique au relationnel ?
Envie d'un véritable challenge professionnel ?
Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es/êtes fait(e) pour nous rejoindre !
Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer l'équipe projet de la Direction des Opérations d'Archivage Electronique afin de participer au suivi des différents projets et de la relation clients.
Ton quotidien sera rythmé par :
- La participation à la préparation de la planification des tâches et chantiers
- La participation à la validation de la solution et à sa conformité par rapport aux attendus des clients dans les contrats
- La participation à la remontée des alertes et la proposition d'actions correctives ou de renégociation des prestations
- La contribution à la coordination des contributeurs internes ou externes en charge des actions de mise en oeuvre
- La réalisation du paramétrage des solutions
- La rédaction de la documentation projet
- Le suivi de la recette et l'accompagnement des Chefs de projet dans toutes les étapes du projet jusqu'à sa clôture
- La participation à la clôture du projet et au transfert de compétences aux utilisateurs
- La formation et l'accompagnement des utilisateurs sur les solutions avec le responsable formation
- La transmission de la documentation complète aux équipes Opérations et Support Xelians et leur accompagnement dans leur appropriation des projets livrés
Descriptif des services attendus
Ce que nous t'offrons :
- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d'entreprise fortes
- Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork)
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant
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