Contexte :
Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction scolarité recherche un/une :
Assistant/Assistante projets pôle jurys F/H
(Alternance de 24 mois)
Ce que nous attendons de vous :
1. Participation à l'organisation des jurys de diplomation
En appui de l'équipe et sous supervision :
En amont des jurys (pré-jurys)
Participer à la communication des informations clés relatives aux jurys de diplomation auprès des étudiants/étudiantes
Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings des jurys
Collecter, contrôler et fiabiliser les données étudiants (via les programmes et les systèmes d'information)
Centraliser, structurer et consolider les données nécessaires aux jurys
Participer à l'organisation logistique des jurys :
gestion des agendas
réservation des salles
préparation des supports numériques et papier
Pendant les jurys
Assister à la tenue des jurys de diplomation
Enregistrer les décisions et contribuer à la mise à jour des supports de suivi
Après les jurys (post-jurys)
Participer à la communication des décisions de jurys aux étudiants/étudiantes
Mettre à jour les systèmes d'information et les bases de données associées
Contribuer à la rédaction et à la formalisation des procès-verbaux
Mettre à jour les statistiques et tableaux de suivi de la diplomation
Participer à l'organisation et à la capitalisation des retours d'expérience (REX) en vue de l'amélioration des processus
2. Appui aux dispositifs et projets du pôle (selon l'avancement de l'alternance)
Contribuer au suivi opérationnel de dispositifs transverses liés aux jurys (ex. dispositifs spécifiques ou réglementaires)
Participer au traitement des sollicitations entrantes (mails, dossiers)
Aider à la mise à jour des supports de communication et des reportings
Contribuer à la consolidation des données et matrices de suivi
Participer à l'identification des besoins récurrents (audits, conformité, accréditations)
3. Contribution transversale et amélioration continue
Participer à l'optimisation des processus et des outils du pôle jurys
Contribuer aux démarches d'amélioration continue et de fiabilisation des pratiques
Appuyer le suivi et la mise en œuvre d'actions de progrès
Ce que nous recherchons :
Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 (administration, gestion, gestion de projet, management des organisations ou équivalent)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez un intérêt marqué pour :
les processus administratifs et académiques
le traitement et l'analyse des données
les systèmes d'information
Vous faites preuve de :
rigueur et sens de l'organisation
capacité d'analyse et de synthèse
bon relationnel et esprit d'équipe
autonomie progressive et sens des priorités
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés par an
Basé/basée sur le campus siège de Lyon
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