Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Assurer la gestion administrative, locative et comptable du service Développement économique ainsi que la gestion des espaces culturels de Wesserling. Participer au suivi quotidien des entreprises locataires, à la valorisation de l’offre immobilière communautaire et à la coordination des occupations des espaces culturels dans un objectif de qualité du service rendu aux usagers et partenaires. Gestion locative des espaces d’entreprises : - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des locations - Rédiger les baux, conventions et documents administratifs - Assurer le suivi des assurances et obligations locatives - Réaliser les états des lieux, remises de clés et relevés de compteurs Gestion administrative et comptable : - Participer à la préparation et au suivi des budgets - Réaliser les engagements et suivre les factures du service - Préparer et facturer les loyers, charges locatives et taxes foncières - Suivre les impayés en lien avec le SGC et le responsable du service Secrétariat et suivi administratif : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs - Rédiger les courriers, notes, arrêtés et délibérations - Organiser les rendez-vous et transmettre les documents - Assurer le classement et l’archivage des dossiers Promotion de l’offre immobilière économique : - Participer à la communication et à la promotion des locaux disponibles - Organiser les visites et renseigner les porteurs de projets - Élaborer des documents de suivi et tableaux d’aide à la décision - Représenter la collectivité auprès des locataires et partenaires Gestion des espaces culturels de Wesserling : - Établir les plannings d’occupation et gérer les clés - Assurer les visites et l’accueil des utilisateurs - Rédiger les conventions et arrêtés d’occupation - Gérer les régies, cautions, états des lieux et suivi logistique Profil recherché Compétences techniques : - Connaissances en gestion locative et immobilier d’entreprises, niveau Expert - Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Maîtrise - Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Expert - Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles Compétences comportementales : - Rigueur et sens de l’organisation, niveau Expert - Capacité d’analyse et de synthèse, niveau Expert - Qualités relationnelles et sens du service public, niveau Maîtrise - Autonomie, discrétion et polyvalence, niveau Maîtrise - Capacité à gérer les situations conflictuelles, niveau Maîtrise Compétences spécifiques FPT : - Connaissance du fonctionnement de la CCVSA et de l’environnement institutionnel, niveau Maîtrise - Droits et devoirs de l’agent de la FPT, niveau Maîtrise - Respect de l’autorité hiérarchique, niveau Expert - Respect du public et confidentialité, niveau Expert - Connaissance des procédures administratives, niveau Maîtrise Formations minimales nécessaires pour le poste : - Formation gestion locative et immobilier d’entreprises - Formation comptabilité publique et logiciels métiers - Formation accueil du public et gestion des conflits
