Un/e gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université Côte d'Azur Référence 2026-2267791 Date de début de diffusion 30/04/2026 Date de parution 07/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Localisation NICE Intitulé long de l'offre Un/e Gestionnaire de scolarité Date limite de candidature 23/05/2026 Employeur Université Côte d'Azur Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un/e Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Description du poste Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein d’un service de scolarité, vous assurerez la gestion administrative et le suivi d’un portefeuille d’étudiants, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives. Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accueillerez, informerez et accompagnerez les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques tout au long de leur parcours Vous assurerez la gestion et le suivi des candidatures sur les plateformes dédiées (Parcoursup, MonMaster, eCandidat) et participerez aux commissions d’admission Vous réaliserez, contrôlerez et suivrez les inscriptions administratives et pédagogiques, y compris les situations spécifiques (statuts particuliers, formation continue, alternance) Vous gérerez les actes administratifs liés à la scolarité : édition de relevés de notes, attestations, diplômes, conventions de stage, transferts et validations d’études Vous participerez à l’organisation des formations : élaboration et diffusion des emplois du temps, constitution des groupes, suivi des assiduités et des émargements Vous contribuerez à l’organisation et au bon déroulement des examens : préparation logistique, convocations, saisie des notes, préparation et suivi des jurys et des délibérations Vous assurerez le suivi administratif des étudiants (résultats, absences, stages, contrats d’alternance le cas échéant) et le reporting via les outils de gestion Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les services internes pour garantir la qualité du service rendu aux usagers Vous participerez à l’ensemble des démarches d’amélioration continue des formations et outils de scolarité Descriptif du profil recherché Ce poste est fait pour vous si : Vous avez une bonne connaissance de l’environnement universitaire Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers (Apogée, eCandidat, MonMaster…) Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et savez gérer les priorités, notamment en période de forte activité Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’un réel sens du service Vous savez travailler en équipe tout en restant autonome dans vos missions Vous êtes adaptable, polyvalent(e) et respectez la confidentialité des informations Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 22k Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets avant PAS, selon expérience Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Bénéficiez d’un large choix d’activités sportives et d’installations accessibles sur les campus, pour concilier bien-être et vie professionnelle. Pour candidater : Cette annonce vous intéresse ? N’hésitez plus ! Et postulez par mail à l’adresse suivante : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/h4c2lgyvx4/un-e-gestionnaire-de-scolarite La candidature idéale comporte un CV et une lettre de motivation que nous lirons avec attention. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Côte d'Azur (Nice, Cannes, Sophia Antipolis) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Date de vacance de l'emploi 30/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/h4c2lgyvx4/un-e-gestionnaire-de-scolarite