Sous la supervision des managers, l'assistant juridique sera amené à remplir les missions suivantes :
Réglementation de la formation professionnelle
- Acquérir une connaissance du droit de la formation professionnelle, ainsi que des règles et procédures applicables par les financeurs et autorités de contrôle diverses (DRIEETS, Caisse des Dépôts et Consignation...)
- Assister les managers dans la mise en place et le suivi des règlementations applicables à la formation professionnelle
Contrats d'affaires et du numérique B2B et B2C (prestations de formation professionnelle; infogérance ; productions audiovisuelles...)
- Centraliser les contrats de prestataires au sein du service juridique
- Mettre en forme les contrats de l'entreprise avant signature (ajout des annexes, numérotation des articles, proposition de reformulations.)
- Suivre l'exécution des contrats de l'entreprise (suivi des délais d'exécution d'obligations par les partenaires, relances, suivi des délais de résiliation, challenge de prestataires)
Relations clients et partenaires
- Réception, transfert ou envoi des courriers et courriels juridiques (demandes précontentieuses, demandes d'exercices de droits RGPD...)
- Mise à jour et archivage des dossiers clients et partenaire
- Mise en forme des réponses aux demandes précontentieuses
Procédures internes
- Veiller au respect des process internes de l'entreprise
- Communiquer aux services internes les documents du Service juridique dont ils ont à connaître.
Cette liste est non exhaustiveNous recherchons une personne :
- Diplômé(e) d'une formation minimum Bac +2, préparant à une Licence Professionnelle Assistant Juridique (alternance de niveau Bac +3)
- Avec une première expérience dans un service juridique d'entreprise ou en cabinet juridique
- D'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles sont requises
Vous devrez faire preuve de :
- Discrétion et rigueur
- D'esprit d'analyse et synthèse
- D'une maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, et Powerpoint...
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