Vous assistez les professionnels du soin dans la gestion administrative quotidienne sur les 3 résidences (LE CHATELET, LIGNIERES et CHATEAUMEILLANT).
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au responsable RH et fonctionnellement à l'encadrement soignant.
Vous vous déplacez entre les résidences (véhicule établissement).
Vous avez pour principales missions:
L'organisation des rendez-vous médicaux
La gestion des dossiers médicaux et leur archivage
La rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
Vous contribuez à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement
Vous assurez en particulier la gestion administrative du dossier médical et du dossier résident, l'organisation et suivi des rendez-vous médicaux, Vous venez en appui au médecin coordonnateur et à l'équipe soignante, l'accueil, la communication et les relations avec les familles, la gestion des documents, courriers et transmissions.
Vous connaissez le fonctionnement d'un EHPAD, les règles relatives au secret professionnel et à la confidentialité, les règles de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers.
Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue, avez le sens de l'accueil et de l'écoute, savez travailler avec rigueur et dans le cadre d'une collaboration professionnelle.
Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute.
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