Au sein de la direction générale, vous assurez le suivi administratif, juridique, financier et technique des immeubles dont Coop Ivry Habitat est syndic (18 cités, soit près de 220 lots), en relation avec le comptable copropriété et les autres services de la Coop. Vous représentez l'organisme au conseil syndical et /ou aux assemblées générales de copropriété dans les sites où elle est copropriétaire (6 immeubles).
Coop Ivry Habitat souhaite développer son activité de syndic, notamment dans les futurs ensembles qu'elle construit. Vous serez force de proposition.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, ou du syndic de la copropriété selon les cas.
Vos missions
* Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, ainsi que les conseils syndicaux et envoyez les procès-verbaux ;
* Assurer le suivi ou la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées générales ;
* Suivre et négocier les contrats de syndic ;
* Présenter les travaux à engager, les contrats souscrits et demander les devis si besoin ;
* Gérer les déclarations de sinistres et la relation avec les assureurs ;
Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.
« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».
Vos compétences
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (droit, comptabilité, gestion immobilière) - Expérience professionnelle en gestion de copropriété d’au moins 3 ans sur un poste similaire - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Autonome, rigoureux, organisé – Maitrise de l'outil informatique - Connaissance de Powimo serait un plus.
Avantages
* 13 ème mois
* 32 jours de congés et 10 rtt
* mutuelle et prévoyance d'entreprise
* titres restaurant
* CSE (oeuvres sociales)
Rejoignez-nous en tant que RESPONSABLE SERVICE COPROPRIETES H/F pour piloter des projets innovants au sein d'une coopérative engagée dans le logement social et le renouvellement urbain.
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