Assistant d'équipe (h/f)

Votre mission


Assistant·e d’équipe (H/F)


Rejoignez une entreprise dynamique et innovante à Valbonne, où votre rôle d’assistant·e d’équipe sera essentiel pour soutenir la Direction de l’ingénierie système et logicielle. LHH recrute pour le compte de son client, une société spécialisée dans le développement de systèmes de défense et de simulation acoustique. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 8 mois.
En tant qu’assistant·e d’équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secteur Sous-Marins, bâtiments de Surface et Torpilles. Votre mission principale consistera à organiser et coordonner les activités internes, telles que la planification de réunions, l’accueil des visiteurs, et la gestion des séminaires. Vous serez également responsable de la mise à jour des documents organisationnels et de la diffusion des informations au sein de l’équipe. Votre expertise en gestion administrative sera mise à profit pour effectuer des demandes d’achat sous SAP, organiser des missions à l’international, et traiter les notes de frais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistant·e·s du site pour assurer une continuité de service en cas d’absence.


Votre profil


Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une expérience confirmée dans l’assistanat d’équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques et de travailler avec divers interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques. Votre sens du contact et votre bon relationnel vous permettent de gérer efficacement les interactions internes et externes.


Compétences comportementales

* Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise, facilitant ainsi la collaboration au sein de l’équipe.
* Organisation : Votre capacité à structurer les tâches et à gérer les priorités est essentielle pour le bon déroulement des activités.
* Gestion du temps : Vous optimisez votre emploi du temps pour répondre aux exigences des missions avec efficacité.
* Adaptabilité : Vous vous adaptez facilement aux changements et aux nouveaux outils, garantissant une flexibilité dans votre travail.
* Travail en équipe : Vous collaborez harmonieusement avec vos collègues, contribuant à un environnement de travail positif.


Compétences techniques

* Suite Microsoft Office : Maîtrise des outils bureautiques pour la gestion des documents et des communications.
* Gestion de calendrier : Organisation et planification des réunions et événements.
* Outils de collaboration : Utilisation d’applications pour faciliter le travail d’équipe et la communication.
* Prise de notes : Capacité à synthétiser les informations lors des réunions et à les partager efficacement.
Ce poste en intérim est basé à Valbonne (06560) et offre une opportunité unique de contribuer à des projets innovants dans un environnement stimulant. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée et ambitieuse !
LHH s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.


A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.