Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.
Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).
Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents :
Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région.
Les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours.
L'assistant formation en charge de la commercialisation des produits participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention:
Missions:
-Gèrer un fichier clients, -Envoyer des mailings -Favoriser la qualification et la transformation des contacts en clients, -Réalisee des ventes (CPF, AIF …) -Orienter les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ; -Constituer des dossiers de formation, -Etablir un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF -Conseiller et aider les publics à constituer un dossier de financement ; -Mettre en œuvre les co-financements appropriés, -Etablir les devis et conventions dans les SI internes et externes.
Diplôme de Niveau 5 en assistanat ( Admnistratif, commercial...)
Maitrise des outils bureautiques
Aisance rédactionnelle
Posture client
Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle
Contrat de 3 mois renouvelables
Rémuménation: 2196€ bruts
Les + de l’AFPA :
Tickets restaurants
Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
Accord télétravail
Prise en charge du passnavigo à hauteur de 65% ou remboursement partiel des frais kilométriques ( montant calculé selon le véhicule et la distance)
L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.
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