Assistant administratif et juridique f/h

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Assistant administratif et juridique F/H

Postuler locations Toulouse time type Temps plein posted on Offre publiée il y a 12 jours job requisition id JR2025-3376

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle

Pour Eiffage Energie Systèmes Sud Ouest Toulouse, nous recrutons un :

Assistant administratif et juridique F/H

CDI | Basé à Toulouse (31) | Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L’activité d’Eiffage Énergie Systèmes s’articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d’intervenir sur tous les marchés, de la conception, l’intégration et l’installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.

Vous rejoindrez notre filiale EES - Sud-Ouest dont le cœur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes électriques en milieu tertiaire et industriel.

EES Sud-Ouest apporte son expertise dans l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de tous les systèmes de CFO/CFA, automatisme/régulation CVC et sureté.

Effectif de l’agence : 130 Collaborateurs

Votre équipe: 3 Personnes

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Rattaché(e) au directeur d’agence et en lien très étroit avec les responsables d’affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif,

Pour se faire, vos missions seront les suivantes :

1/ Répondre aux appels d’offres privés et publics

* Lire et analyser le DCE, monter les dossiers d’appels d’offres
* Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

2/ Gérer et suivre l’exécution des marchés publics ou privés

* Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
* Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc…)
* Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, PDF, mémoire de réclamation, etc…
* Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les encaissements, le lettrage ainsi que les relances préventives et les échues
* Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et PV de réception

Et si c’était vous?

Vous êtes issu d’une expérience similaire d’au moins 5 ans d’expérience, vous vous reconnaissez parmi les éléments suivants :

* Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail
* Vous avez déjà une première expérience en BTP, vous savez compléter un dossier d’Appel d’offres
* Vous maîtrisez l’ensemble du processus de facturation

La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au cœur des valeurs d’Eiffage Energie systèmes.

Ce que nous vous offrons:

* Rémunération en fonction du profil et 13ème mois
* Prime vacances
* Epargne salariale: Participation et intéressement + actionnariat salarié
* Tickets restaurant
* Accès au Comité Social d’Etablissement
* RTT

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater.

Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence !

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

Avec des chantiers en France et à l’international, Eiffage est l’un des leaders européens du BTP et des concessions. Les 76 000 collaborateurs de notre Groupe exercent leur activité à travers les métiers de la construction, de l’immobilier, de l'aménagement, du génie civil, du métal, de la route, de l’énergie systèmes et des concessions.

Dans un contexte où le dérèglement climatique est devenu une réalité, où la ville et les infrastructures durables et résilientes sont recherchées partout dans le monde, Eiffage met en œuvre la construction bas carbone à grande échelle et se saisit de toutes les opportunités d’innovation dans ce domaine pour faire la différence au service d’un développement durable partagé.

Notre ambition est de construire un avenir à taille humaine en faisant émerger la ville durable, en reliant les territoires et en mettant en œuvre des solutions et des services toujours plus innovants pour répondre aux besoins des populations, au plus près des territoires.

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