Agent du service intérieur – adjoint au régisseur du bâtiment

Vos activités principales :

Au sein de l’équipe du service intérieur(approximativement 70 % du temps de travail) :

-Assurer des tâches matérielles d'assistance logistique (ex: transport de dossiers, distribution de documents, répartition et collecte du courrier provenant ou à destination de l'extérieur, transmission de parapheurs, de plis entre les services, réalisation de photocopies) et de petits travaux (petites réparations ou petits travaux d’entretien dans le bâtiment, entretien des espaces verts) ;

- Assurer la gestion des fournitures de bureau;

-Participer à l'organisation matérielle des réunions ou autres évènements organisés à l'hôtel de Beauvais (mise en place des salles, installation du mobilier, accueil, service, vestiaire…);

-Assurer l'accueil des parties et des avocats lors des audiences publiques;

-Contrôler et surveiller les allées et venues du public, signaler les incidents notamment au cours des audiences.

De manière ponctuelle:

-Assurer les déplacements de la présidente de la CAA de Paris;

-Transport de dossiers et colis lors des tournées extérieures (essentiellement dans Paris).

En lien avec le régisseur du bâtiment (approximativement 30% du temps de travail):

- Assurer des tâches courantes d’entretien du bâtiment, tous corps d’état («relamping», petites réparations, remplacement d’équipements techniques, petits travaux de second œuvre, …);

- Contribuer à la coordination logistique dans le bâtiment;

- Contribuer à la préparation, au suivi et au contrôle de l’exécution des contrats de maintenance;

- Être l’interlocuteur des usagers du bâtiment et des entreprises intervenantes;

- Assurer et superviser la bonne conduite de la maintenance du site, tous corps d’états confondus, par des prestataires externes ;

- Contribuer à la coordination des manifestations à caractère événementiel, qui ont lieu dans l'enceinte de la Cour, avec suivi durant la réalisation (colloques, tournages, concerts, représentations théâtrales, visites …).

· Composition et effectifs du service

Service intérieur: 4 agents

Régie du bâtiment: un régisseur du bâtiment et son adjoint.