Dans un contexte de structuration de notre politique de gestion des licences logicielles (Software Asset Management – SAM), nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion des actifs logiciels pour prendre la suite des actions déjà engagées et accompagner la montée en maturité de la démarche.
Plusieurs projets sont en cours ou à finaliser :
- Relance du suivi des licences flottantes
- Animation des échanges avec les parties prenantes internes (achats, informatique, projets)
- Coordination avec les autres entités européennes du groupe
- Formalisation des processus et consolidation des référentiels
- Contribution à la construction de la politique SAM groupe
- Le poste est rattaché à la Direction des Systèmes d’Information en lien régulier avec les fonctions achats, finance, juridique et projets techniques.
Vos missions principales :
- Piloter le référentiel des actifs logiciels dans l’outil Snow : enregistrement, conformité, suivi d’usage, analyse des écarts (sous-utilisation, surconsommation).
- Contribuer aux audits logiciels, internes ou éditeurs, en construisant les preuves d’usage et de propriété.
- Structurer les processus internes SAM : rédaction, validation, mise à jour, documentation collaborative.
- Animer les échanges opérationnels : réunions régulières avec les achats logiciels et les responsables projets, coordination avec les correspondants SAM des autres entités européennes, préparation et animation de workshops.
- Participer à la gestion budgétaire : estimation des besoins logiciels, consolidation des coûts d’abonnement et de maintenance, analyse des écarts.
- Soutenir les projets techniques liés à la surveillance des licences, notamment pour les outils à usage partagé ou en environnement technique sensible.
- Suivi des renouvellements
- Accompagnement dans les nouvelles demandes et nouveaux besoins
- Négociations en collaboration avec les achats
Formation : Bac+5 (école d’ingénieur, de commerce ou université avec spécialisation en systèmes d’information, finance, ou achats)
Compétences techniques attendues :
- Bonne maîtrise d’Excel / Power BI pour l’analyse d’usage
- Connaissance des principaux modèles de licensing (Microsoft, Adobe, etc.)
- Familiarité avec un outil SAM (Snow apprécié)
- Compréhension des processus achat / finance
- Anglais courant requis (réunions, échanges documentaires, coordination groupe)
Compétences comportementales :
- Rigueur, capacité d’analyse et sens des priorités
- Aisance relationnelle dans un environnement multi-interlocuteurs
- Goût pour les environnements structurés, avec de multiples interfaces
- Autonomie, sens de l’initiative, capacité à documenter et à structurer
- Esprit collaboratif, posture de service, curiosité technique
Une exposition transverse forte : DSI, achats, juridique, finance, projets techniques.
Un sujet visible dans l’organisation, avec des enjeux de conformité, d’efficacité et de coûts.
Un cadre propice à la montée en compétences sur les outils, les processus et la gouvernance logicielle.
Des perspectives d’évolution vers la gestion de projets IT, les achats logiciels ou le pilotage budgétaire.
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