Administrative assistant (f/h)

Le poste de Administrative Assistant (F/H)





* Assurer l'accueil téléphonique et être le premier point de contact du bureau.
* Gérer le courrier entrant et sortant ; rédiger et mettre en forme courriers et documents.
* Suivre les notes de frais, tenir les registres d'absences et de congés.
* Créer et mettre à jour les dossiers sinistres : enregistrement, classement, saisie de données, mise à jour des formulaires, retranscription de notes.
* Contribuer à la saisie de données comptables et au suivi de la facturation (relances clients si nécessaire).
* Participer à la traduction, relecture et correction de documents en français et en anglais.
* Appuyer les activités marketing : présentations clients, organisation d'événements et séminaires.
* Collaborer avec les équipes administratives européennes pour harmoniser les processus.
* Réaliser ponctuellement toute mission administrative confiée par la direction.


Type de contrat : Intérim à temps partiel - 20h/semaine

Horaires : du lundi au jeudi, de 9h à 15h


Le profil recherché

* Expérience préalable en soutien administratif ou dans une fonction similaire.
* Très bonne maîtrise de l'anglais et du français.
* Excellentes compétences de communication écrite et orale.
* Maîtrise avancée du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint.
* Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, souci du détail.


L'entreprise

Notre client est une structure internationale spécialisée dans l'expertise de sinistres pour le secteur des Assurances. Ses équipes pluridisciplinaires interviennent sur des dossiers techniques, souvent complexes et à forte valeur ajoutée, impliquant des enjeux variés en biens, accidents et risques spécialisés. L'environnement de travail associe exigence professionnelle, coopération entre expert·e·s et ouverture internationale. La culture met l'accent sur la qualité du service, la fiabilité des analyses et l'accompagnement durable des client·e·s, tout en favorisant un cadre inclusif et collaboratif.

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* Expérience préalable en soutien administratif ou dans une fonction similaire.
* Très bonne maîtrise de l'anglais et du français.
* Excellentes compétences de communication écrite et orale.
* Maîtrise avancée du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint.
* Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, souci du détail.