Régisseur de recettes et d'avances h/f

La Direction des cimetières et du funéraire, regroupe 68 agents répartis en 2 services :
- Le service administratif funéraire qui comprend le pôle concessions et le pôle décès,
- Le service gestion des sites composé du pôle cimetières, du pôle technique et du pôle étude et travaux

Dans ses missions de service public, la Direction des cimetières et du funéraire assure la gestion des 80 000 concessions funéraires réparties dans les 7 cimetières communaux, éléments du domaine public de la ville Lyon. Elle assure en outre, l'enregistrement des démarches administratives et des autorisations liées aux décès et aux inhumations, le bon fonctionnement des opérations funéraires, ainsi que l'ordre et la tranquillité publique des cimetières. Elle participe enfin à la valorisation des espaces naturels et à la biodiversité que constituent les cimetières en lien avec les directions opérationnelles de la Ville de Lyon et les partenaires institutionnels.

Vos missions :

Sous l'autorité de la Directrice des cimetières et du funéraire, vous assurez en lien avec le Secrétariat Général de la DGSPS, la Direction des Finances, la direction du contrôle de gestion, la gestion de la régie et le suivi budgétaire et comptable (élaboration du budget, reporting, veille à la bonne affectation des recettes et dépenses).

Vous gérez le suivi financier de la régie d'avances et de recettes, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
- Le suivi du recouvrement des recettes, le contrôle et le décompte des opérations (récession, vérification et traitements des règlements selon les différents modes de paiement en vigueur
- le suivi des rejets de prélèvements, la relance des retards de paiement et le traitement des impayés
- le suivi de la régie d'avance
- la réalisation des opérations comptables de la régie et la tenue du compte bancaire
- la sécurisation des opérations de la régie (procédures, veille juridique, arrêtés)
- Le suivi budgétaire et comptable de la Direction en particulier le suivi du contrat de concession du service public avec la SPL Le Service funéraire avec les acteurs opérationnels de la Direction
- Le suivi des enjeux financiers de la Direction (subvention, convention de partenariat, vente des monuments d'occasion, etc.)

Vous suivez le processus délibératif pour les délibérations de votre direction, alertez votre hiérarchie sur les échéances, incrémentez les délibérations dans l'outil Airdélib et vérifiez le bon déroulé du processus.

Vous participez au comité de direction et participez à la définition de la stratégie funéraire ainsi qu'à l'accompagnement de la réorganisation de la direction.

Vous participez au réseau des régisseurs de la Ville de Lyon.