Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du Maire, le/la secrétaire de mairie est le pivot de l’administration communale. Sa mission principale est d'assurer le fonctionnement administratif, juridique et budgétaire de la collectivité. Véritable collaborateur de proximité des élus, il/elle prépare et met en œuvre les décisions municipales, tout en étant l'interlocuteur privilégié des administrés et des partenaires institutionnels (Préfecture, Trésorerie, EPCI). Positionnement dans l'organigramme : Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe de l'autorité territoriale (Monsieur le Maire). Relations internes : Collaboration constante avec les élus, coordination avec les agents techniques et scolaires. Relations externes : Accueil du public, liens avec les services de l'État, les notaires, les fournisseurs et les entreprises. Missions principales : Accueil et État civil : Accueil physique et téléphonique, gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, décès), tenue des registres, gestion du cimetière et des listes électorales. Gestion administrative et secrétariat : Préparation, rédaction et suivi des délibérations du Conseil Municipal, rédaction des arrêtés municipaux, gestion du courrier et des archives. Comptabilité et budget : Préparation du budget, engagement des dépenses, mandatement, émission des titres de recettes, suivi de la facturation et des paies. Urbanisme de premier niveau : Accueil des pétitionnaires, réception des dossiers (DP, CU, Permis de construire), vérification des pièces et transmission aux services instructeurs. Élections : Organisation matérielle des scrutins, mise à jour du fichier électoral. Conditions d'exercice et sujétions particulières : Rythme : Disponibilité nécessaire pour assister aux séances du Conseil Municipal (pouvant avoir lieu en soirée). Responsabilité : Devoir de réserve et discrétion professionnelle absolue concernant les dossiers personnels et la vie de la commune. Autonomie : Grande autonomie dans l'organisation du travail quotidien. Profil recherché Qualifications requises : Grade d'Adjoint Administratif (Catégorie C). Formation en gestion administrative ou expérience similaire en secrétariat de mairie souhaitée. Permis B conseillé pour les déplacements éventuels en préfecture ou trésorerie. Compétences (Savoirs et Savoir-faire) : Connaissances administratives : Maîtrise des procédures réglementaires (état civil, urbanisme, élections). Comptabilité publique : Maîtrise des règles de la comptabilité territoriale (nomenclature M57). Outils informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité à utiliser les logiciels métiers (Berger-Levrault, JVS, Magnus ou autres). Qualités rédactionnelles : Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe pour la rédaction des actes officiels. Savoir-être (Compétences comportementales) : Polyvalence et réactivité : Savoir gérer les priorités et s'adapter aux sollicitations multiples. Sens du service public : Diplomatie, écoute et courtoisie envers les usagers. Rigueur et organisation : Capacité à travailler seul et à respecter les échéances légales obligatoires. Loyauté : Relation de confiance étroite avec l'exécutif local.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.